嘿，刚好之前帮车间搭过类似的Access数据库，给你梳理两个亲测有效的方案，完美匹配你的需求：

方案一：连续窗体（最推荐，操作简单且灵活） #

这是实现电子表格式多列布局最直接的方式，还能轻松加条件变色：

• 第一步：准备基础数据查询
  先建一个只包含你需要展示字段的查询（比如程序号、inUse），命名为qry_ProgramSlots。这么做是为了避免窗体加载冗余数据，提升性能——毕竟你有数千条记录。

• 第二步：创建连续窗体并设置多列布局

  1. 基于这个查询新建一个连续窗体（默认是单列列表）；
  2. 切换到设计视图，右键窗体空白处打开「属性」面板，切换到「格式」选项卡：
     • 把「列数」改成你想要的列数（比如4列）；
     • 调整「列宽」到合适的宽度（比如5cm，刚好放下程序号）；
     • 计算并设置「窗体宽度」：列宽×列数 + 列间距×(列数-1)（比如4列的话，就是5×4 + 0.5×3=21.5cm），不然列会被挤到下一行；
     • 可以把「记录选择器」「导航按钮」设为「否」，让界面更像电子表格。

• 第三步：给程序号加条件格式变色
  选中窗体里显示程序号的文本框，右键打开「条件格式」：

  1. 点击「新建规则」，选择「使用公式确定要设置格式的单元格」；
  2. 第一个规则：输入公式[inUse] = True，然后设置背景色为你想要的“可用色”（比如浅绿色），字体颜色可选黑色；
  3. 第二个规则：输入公式[inUse] = False，设置背景色为“不可用色”（比如浅红色）；
  4. 勾选每个规则的「停止如果为真」，避免规则冲突。

保存后切换到窗体视图，就能看到多列排列、按状态变色的程序号列表了！

方案二：交叉表查询+窗体（适合有规律的程序号分组） #

如果你的程序号是按固定规则编号的（比如按批次、机床分组），可以用交叉表把它们拆成多列：

• 第一步：创建交叉表查询
  打开查询设计，选择「交叉表查询」，添加你的数据表：

  • 行标题：可以留空，或者选分组字段（比如「机床号」）；
  • 列标题：新建一个计算字段来生成列号，比如ColNum: Int(([程序ID]-1)/4)+1（这里的程序ID是你的主键，4是你要的列数，调整数字就能改列数）；
  • 值：选择「程序号」，聚合函数选「First」或者「Max」（因为每个位置只需要一个程序号）。

• 第二步：基于交叉表建窗体并加条件格式
  用交叉表查询新建窗体，每个列里的程序号文本框同样设置条件格式，根据inUse字段变色即可。这个方案的缺点是如果记录数不是列数的整数倍，最后一列会有空值，适合记录数规整的场景。

小提示 #

• 如果记录数超过几千条，建议在查询里加筛选条件（比如按机床号筛选），避免窗体加载太慢；
• 条件格式里的字段名要和数据表一致，别写错，不然规则不生效；
• 可以把窗体的「滚动条」设为「垂直」，方便浏览大量记录。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Nalorin