使用DoCmd.TransferSpreadsheet导入Access时遇报错：External table is not in the expected format

这个问题我之前帮同事排查过，结合你同时安装Excel 2010和2016的环境，再加上你是为了避免长字段截断才转Excel的场景，大概率是格式兼容或者驱动冲突导致的，给你几个实用的解决方向：

1. 先排查Excel格式的兼容性问题 #

• 把转换后的Excel文件另存为**Excel 97-2003工作簿（.xls）**格式，不要用默认的.xlsx。Access对旧版.xls格式的识别稳定性更高，尤其是在多Excel版本共存的环境下。
• 保存前务必检查工作表：删除所有合并单元格、超链接、复杂公式这些特殊元素，它们很容易让Access误判表格格式。同时确认那个长描述字段在Excel里是完整的，没有转格式时出现的乱码或截断。

2. 强制指定OLEDB驱动版本，解决多Excel版本冲突 #

因为你装了两个Excel版本，Access可能调用了不匹配的驱动，导致格式识别失败。可以在导入代码里明确指定驱动：

• 如果用.xls格式，用Jet驱动：

  Dim conn As New ADODB.Connection
  conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\你的文件路径.xls;Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1;"""
  

• 如果坚持用.xlsx，用ACE驱动（注意匹配Access的位数，32位Access对应32位ACE驱动）：

  Dim conn As New ADODB.Connection
  conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.16.0;Data Source=C:\你的文件路径.xlsx;Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=Yes;IMEX=1;"""
  

IMEX=1参数是关键，它会让Access把所有字段当成文本处理，避免因数据类型不一致触发错误。

3. 更高效的替代方案：直接导入文本文件（无需转Excel） #

你本来就是从文本文件转的Excel，不如直接跳过Excel这一步，直接把文本文件导入Access，还能彻底避免格式问题：

• 手动导入：用Access的“外部数据”→“文本文件”向导，选择分隔符/固定宽度后，在字段设置步骤把描述字段的数据类型改成“备注”，这样就能支持任意长度的文本，完全不会有250字符截断的问题。
• 代码导入：用DoCmd.TransferText方法，示例如下：

  DoCmd.TransferText acImportDelim, , "目标Access表名", "C:\你的文本文件路径.txt", True
  

  要是需要自定义字段类型，可以先在Access里创建一个导入规范（手动导入时保存规范），然后把规范名称传给TransferText的第二个参数。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user3860954