如何让Time Machine仅备份Apple Mail和Outlook 2016 for Mac的邮件？

我完全懂你的需求——依赖邮件开展工作，邮箱快满了，不想让Time Machine备份整个Mac，就想精准保住Apple Mail和Outlook 2016的所有邮件数据，还要确保之后能轻松访问。下面是我整理的可靠方案，亲测有效：

第一步：给Time Machine「减负」，只留邮件目录 #

Time Machine默认会备份整个系统，所以先把非必要内容排除，让它只专注邮件：

• 打开「系统设置」（旧版是「系统偏好设置」）→ 找到「Time Machine」
• 点击「选项」，打开排除项面板
• 点「+」号，把不需要备份的内容都加进去：比如应用程序文件夹、下载目录、非邮件类文档、甚至整个系统盘（只要你确认邮件目录不在里面）
• 关键：千万别把Apple Mail和Outlook的邮件存储目录加进排除列表

第二步：找准两个邮件客户端的存储位置 #

得让Time Machine精准找到要备份的核心数据，这两个客户端的邮件存在这些地方：

Apple Mail的邮件目录 #

Apple Mail的邮件藏在用户目录的隐藏文件夹里，快速找到它：

• 打开Finder，按 Shift + Command + G 调出「前往文件夹」
• 输入 ~/Library/Mail 回车，这个文件夹里就是所有Apple Mail账号的邮件、附件等全部数据

Outlook 2016 for Mac的邮件目录 #

Outlook的存储路径有点特殊，同样用「前往文件夹」：

• 输入 ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles
• 进去后能看到你的Outlook配置文件，里面包含所有账号的邮件、日历、联系人数据，整个目录都要保留在备份范围内

第三步：验证备份是否真的生效 #

设置完别光等自动备份，手动跑一次确认：

• 在Time Machine设置里点「立即备份」
• 备份完成后，打开Time Machine（菜单栏图标或Launchpad里找）
• 导航到刚才的两个邮件目录，看看有没有最新的备份文件
• 试着还原一封旧邮件到本地，打开确认能正常读取——确保恢复流程没问题才放心

一些额外的小提醒 #

• 定期检查Time Machine的备份状态：看看备份磁盘空间够不够，有没有报错提示
• 如果以后换Mac或重装系统，恢复时直接把备份的邮件目录复制到对应路径，再打开邮件客户端，它会自动识别并加载所有数据
• 要是担心单一备份不安全，可以每隔一段时间手动把邮件目录复制到另一块外置盘，双重保险更踏实

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Chris Farfel