嘿，针对你在Word 2016协作中遇到的批注相关问题，我给你整理了实用的解决办法：

当然可以！你只需要调整批注的显示过滤设置，就能在打印批注列表时自动排除已解决的内容，步骤如下：

• 打开文档后切换到「审阅」选项卡
• 在「修订」组里点击「显示标记」下拉菜单，将鼠标悬停在「批注」选项上，取消勾选「已完成的批注」
• 之后按照你之前的操作流程：选择「仅显示批注标记」→ 进入打印界面→ 下拉选择「List of Markup」，这样打印出来的就只有未解决的批注啦

这里有几个实用的方法，你可以根据团队习惯选择：

方法1：用Word自带的「标记为完成」功能 #

这是最省心的原生方案：

• 右键点击已经处理完毕的批注，选择「标记为完成」，默认情况下已完成的批注会变成灰色，和未处理的黑色批注形成明显区分
• 要是觉得灰色不够醒目，还可以自定义已完成批注的样式：
  1. 点击「审阅」选项卡「修订」组右下角的小箭头（对话框启动器），打开「修订选项」
  2. 点击对话框里的「高级选项」
  3. 在「批注」区域找到「已完成的批注」，可以修改它的字体颜色、加粗/倾斜样式等，比如改成绿色，这样一眼就能识别出已解决的批注

方法2：手动用颜色编码标记 #

如果团队需要更灵活的区分方式，可以用颜色来标注不同状态：

• 右键点击批注，选择「批注颜色」，给未解决的批注设置醒目的颜色（比如红色），已解决的设置另一种颜色（比如蓝色），协作成员能快速识别状态

方法3：添加状态前缀标签 #

要是需要更详细的状态说明（比如「待处理」「已审核」「已解决」），可以在批注内容的开头手动加上前缀标签，比如[已解决] 这里的格式问题已调整，这样在查看或打印批注列表时，能直接看到状态信息，还方便后续筛选查找

内容的提问来源于stack exchange，提问作者hudsonsedge