如何使用PowerShell下载托管Exchange服务器中的所有邮箱？

既然你手握所有邮箱的完全访问权限，又不想花钱买MailStore这类归档工具，下面这几个方案绝对能帮你绕开不配合的服务商，自己搞定批量导出。

方法1：Exchange Management Shell（EMS）远程导出（首推） #

这是Exchange官方原生的最可靠批量导出方式，只要能远程连接到托管Exchange的PowerShell端点就行。

步骤1：远程连接到Exchange PowerShell #

1. 以管理员身份打开Windows PowerShell
2. 输入命令并按提示填写管理员账户凭据：

   $UserCredential = Get-Credential
   

3. 替换<远程Exchange服务器地址>为实际的PowerShell访问地址（通常是https://你的Exchange域名/PowerShell/），执行连接命令：

   $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://<远程Exchange服务器地址>/PowerShell/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
   

4. 导入Exchange命令会话：

   Import-PSSession $Session
   

步骤2：分配导出权限 #

默认管理员账户可能没有邮箱导入导出权限，先补上这个角色：

New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User <你的管理员账户名>

步骤3：批量导出所有邮箱到PST #

先准备一个网络共享文件夹（比如你本地服务器的共享目录），必须确保Exchange的Exchange Trusted Subsystem组对这个文件夹有读写权限，否则导出会直接失败。

然后运行批量导出脚本：

# 获取所有邮箱（不限数量）
$mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited

# 循环导出每个邮箱到共享目录
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
    # 替换为你的共享文件夹路径
    $pstPath = "\\你的共享服务器\Exchange-PSTs\$($mailbox.Alias).pst"
    # 启动导出请求，设置100个坏项目容错（可根据实际调整）
    New-MailboxExportRequest -Mailbox $mailbox.Alias -FilePath $pstPath -BadItemLimit 100
}

查看进度&清理请求 #

• 查看所有导出请求状态：Get-MailboxExportRequest
• 查看单个邮箱的详细导出进度：Get-MailboxExportRequestStatistics -Identity "<邮箱别名>\MailboxExport"
• 导出完成后清理无用请求：Get-MailboxExportRequest | Where-Object {$_.Status -eq "Completed"} | Remove-MailboxExportRequest

方法2：Exchange Web Services（EWS）脚本导出 #

如果托管服务商限制了PowerShell访问，但开启了EWS服务，你可以用EWS Managed API写脚本实现批量导出。

准备工作 #

1. 安装微软官方提供的EWS Managed API
2. 确认管理员账户仍拥有所有邮箱的完全访问权限

示例PowerShell脚本 #

# 加载EWS程序集（路径根据你安装的版本调整）
Add-Type -Path "C:\Program Files\Microsoft\Exchange\Web Services\2.2\Microsoft.Exchange.WebServices.dll"

# 配置基础参数
$ewsUrl = "https://<远程Exchange服务器>/EWS/Exchange.asmx"
$credential = Get-Credential
$localPstDir = "C:\本地PST存储目录\" # 确保磁盘空间足够

# 自动创建存储目录（如果不存在）
if (-not (Test-Path $localPstDir)) {
    New-Item -Path $localPstDir -ItemType Directory | Out-Null
}

# 获取所有邮箱（如果EMS连不了，可手动替换为邮箱列表数组）
$mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited

foreach ($mailbox in $mailboxes) {
    try {
        # 初始化EWS服务并模拟目标邮箱
        $service = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ExchangeService([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ExchangeVersion]::Exchange2016)
        $service.Credentials = $credential
        $service.Url = New-Object Uri($ewsUrl)
        $service.ImpersonatedUserId = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ImpersonatedUserId([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ConnectingIdType]::SmtpAddress, $mailbox.PrimarySmtpAddress)

        # 绑定邮箱根目录并定义要导出的文件夹（按需调整）
        $rootFolder = [Microsoft.Exchange.WebServices.Data.Folder]::Bind($service, [Microsoft.Exchange.WebServices.Data.WellKnownFolderName]::MsgFolderRoot)
        $targetFolders = @("Inbox", "Sent Items", "Deleted Items", "Calendar", "Contacts")

        # 创建PST文件并开始导出
        $pstPath = Join-Path $localPstDir "$($mailbox.Alias).pst"
        $pstStore = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.PstStore($pstPath)

        foreach ($folderName in $targetFolders) {
            $targetFolder = $rootFolder.FindFolders([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.FolderView]::Unlimited) | Where-Object {$_.DisplayName -eq $folderName}
            if ($targetFolder) {
                Write-Host "正在导出 $($mailbox.Alias) 的 $folderName..."
                $targetFolder.CopyTo($pstStore.RootFolder)
            }
        }

        $pstStore.Dispose()
        Write-Host "$($mailbox.Alias) 导出完成！"
    }
    catch {
        Write-Error "$($mailbox.Alias) 导出失败：$_"
    }
}

方法3：Outlook批量自动化导出（适合小批量） #

如果上面两种方法都受限，你可以在本地安装Outlook，用PowerShell自动化添加所有邮箱并导出PST。不过这个方法速度较慢，更适合邮箱数量不多的场景。

示例脚本 #

# 初始化Outlook对象
$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")

# 邮箱列表（可从CSV导入，或手动填写）
$mailboxes = @("user1@domain.com", "user2@domain.com", "user3@domain.com")

foreach ($mailbox in $mailboxes) {
    try {
        # 添加共享邮箱到Outlook
        $recipient = $namespace.CreateRecipient($mailbox)
        $recipient.Resolve()
        $sharedMailbox = $namespace.GetSharedDefaultFolder($recipient, [Microsoft.Office.Interop.Outlook.OlDefaultFolders]::olFolderInbox).Parent

        # 创建并绑定PST文件
        $pstPath = "C:\Outlook-PSTs\$($mailbox.Split('@')[0]).pst"
        $namespace.AddStore($pstPath)
        $pstFolder = $namespace.Session.Folders | Where-Object {$_.Store.FilePath -eq $pstPath}

        # 复制所有文件夹到PST
        foreach ($folder in $sharedMailbox.Folders) {
            $folder.CopyTo($pstFolder)
        }

        # 移除PST存储并清理
        $namespace.RemoveStore($pstFolder)
        Write-Host "$mailbox 导出完成！"
    }
    catch {
        Write-Error "$mailbox 导出失败：$_"
    }
}

# 释放Outlook COM对象，避免内存泄漏
[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($outlook) | Out-Null

注意事项 #

• 确保Outlook已登录管理员账户，且有权限访问所有目标邮箱
• 导出过程中不要关闭Outlook
• 大邮箱可能需要较长时间，建议后台运行并保持网络稳定

内容的提问来源于stack exchange，提问作者DrDamnit