如何创建Outlook 2013 Add-in Command？实现日历视图Ribbon Button功能

Hey there! Let's walk through exactly how to build that Outlook 2013 add-in command you need, plus some no-code built-in alternatives that might save you time.

Outlook 2013 SP1及以上支持Web Add-ins，这是比较灵活的方案，步骤如下：

1. 搭建开发环境

   • 安装Visual Studio并勾选"Office/SharePoint开发"工作负载，或者使用Office Add-ins的在线Manifest编辑器。
   • 新建一个Outlook Web Add-in项目，选择"日历"作为目标场景。

2. 配置Ribbon按钮
   在项目的manifest.xml文件中，添加自定义Ribbon按钮到日历视图：

   <ExtensionPoint xsi:type="AppointmentOrganizerCommandSurface">
     <CustomTab id="CustomCalendarTab">
       <Group id="CalendarActionsGroup">
         <Label resid="GroupLabel"/>
         <Control xsi:type="Button" id="CreateEmailBtn">
           <Label resid="ButtonLabel"/>
           <Supertip>
             <Title resid="ButtonTitle"/>
             <Description resid="ButtonDesc"/>
           </Supertip>
           <Icon>
             <bt:Image size="16" resid="Icon16"/>
             <bt:Image size="32" resid="Icon32"/>
             <bt:Image size="80" resid="Icon80"/>
           </Icon>
           <Action xsi:type="ExecuteFunction">
             <FunctionName>generateEmailFromAppointment</FunctionName>
           </Action>
         </Control>
       </Group>
       <Label resid="TabLabel"/>
     </CustomTab>
   </ExtensionPoint>
   

   记得在<Resources>节点里补充对应的字符串和图标资源。

3. 编写核心逻辑
   在项目的JavaScript文件中，实现提取约会属性并生成邮件的函数：

   function generateEmailFromAppointment() {
     // 获取当前选中的约会项
     const appointment = Office.context.mailbox.item;
     
     // 提取关键属性
     const subject = appointment.subject;
     const startTime = appointment.start.toLocaleString();
     const endTime = appointment.end.toLocaleString();
     
     // 构建邮件内容
     const emailSubject = `跟进：${subject}`;
     const emailBody = `以下是选中约会的信息：\n\n主题：${subject}\n开始时间：${startTime}\n结束时间：${endTime}`;
     
     // 弹出新邮件窗口
     Office.context.mailbox.displayNewMessageForm({
       subject: emailSubject,
       body: emailBody
     });
   }
   

如果你更熟悉.NET开发，可以用VSTO创建COM加载项：

1. 新建"Outlook VSTO Add-in"项目，在Visual Studio中打开Ribbon设计器。
2. 拖放一个Button到日历视图的Ribbon上，绑定点击事件。
3. 在事件处理函数中编写逻辑：

   private void CreateEmail_Click(object sender, RibbonControlEventArgs e)
   {
       // 获取当前选中的约会
       Outlook.AppointmentItem selectedAppt = Globals.ThisAddIn.Application.ActiveExplorer().Selection[1] as Outlook.AppointmentItem;
       if (selectedAppt == null) return;
       
       // 创建新邮件
       Outlook.MailItem newMail = Globals.ThisAddIn.Application.CreateItem(Outlook.OlItemType.olMailItem) as Outlook.MailItem;
       newMail.Subject = $"跟进：{selectedAppt.Subject}";
       newMail.Body = $"约会详情：\n主题：{selectedAppt.Subject}\n开始：{selectedAppt.Start.ToString("yyyy-MM-dd HH:mm")}\n结束：{selectedAppt.End.ToString("yyyy-MM-dd HH:mm")}";
       newMail.Display(false); // 显示邮件窗口（不激活）
   }
   

如果不想开发加载项，Outlook 2013自带的功能也能实现类似需求：

• 快速步骤

  1. 切换到"邮件"选项卡，点击"快速步骤"组的"创建新快速步骤"。
  2. 选择"新建邮件"作为动作，点击"显示选项"。
  3. 在"主题"和"正文"里，使用"插入占位符"选择约会的属性（比如主题、开始时间）。
  4. 保存快速步骤后，选中日历项，点击这个快速步骤就能一键生成带约会信息的邮件。

• 复制粘贴
  选中约会后按Ctrl+C复制，新建邮件按Ctrl+V，Outlook会自动插入约会的摘要卡片，你可以直接编辑或提取信息。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ceeroover