未加入自建Google Meet时如何接收他人入会申请通知
场景下的通知结果说明
- 你作为会议组织者还没进入会议的时候,默认情况下根本收不到Joe的入会申请实时通知。
Google Meet的原生审批通知逻辑是绑定会议内的在线状态的:只有你已经进到这个Meet的会议空间里,有人提交入会申请时,系统才会弹审批卡片推给你。如果你完全没进会,系统只会把Joe的申请存在待审批列表里,既不会发邮件,也不会弹系统通知,必须等你自己主动打开Meet页面、或者点进日历里的会议详情,才能看到有待处理的入会申请,时效性完全没保障。
通知功能的实现路径
无代码能做到的上限
- 首先要确保你在日历创建这个Meet会议的时候,开了「参会人入会需要组织者批准」的开关,不然Joe点链接可能直接进会或者被系统直接拦掉,根本不会触发申请流程。
- 把你登录该Google账号的所有设备上,Google Meet、Google日历的系统通知权限打开。但这部分配置的天花板很低:只要你没主动打开过Meet的应用或者网页,系统根本不会主动拉取待审批的申请状态,还是做不到实时提醒。
需要定制开发的部分
- 如果你要实现“人没进会,也能第一时间收到Joe的入会申请提醒”的效果,没有原生的一键功能支持,必须靠
GAS编程实现,这也是目前唯一不用依托第三方工具的可行方案。 - 具体实现逻辑非常简单:
- 给
GAS脚本授予对应Google账号的日历读取权限,绑定这个Meet会议对应的日历事件ID。 - 写基础的定时轮询脚本,每隔1分钟(或者你需要的更短间隔)调用
Google Calendar API,拉取这个会议的最新入会申请状态。 - 一旦检测到有新的申请提交,就自动触发预设的通知动作——可以是直接给你发Gmail邮件,也可以把消息推送到你常用的消息渠道,不需要一直挂着Meet的客户端。
- 脚本写完后设置成自动运行的触发条件,完全不需要你手动操作,后台自动跑就行。
- 给
内容的提问来源于stack exchange,提问作者johnn
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