Excel Power Query：合并值并实现重复问卷作答的表结构转换

嘿，我来帮你搞定这个Power Query的转化问题！这种把「每道问题一条记录」的长表转成「每次作答一行」的宽表需求很常见，我给你一步步拆解具体操作：

1. 把原始数据导入Power Query #

• 打开你的Excel文件，选中所有原始问卷数据（如果还不是表格，系统会提示你转成表格，直接确认就行）
• 点击顶部「数据」选项卡 → 选择「从表格/区域」，进入Power Query编辑器界面

2. 给两次作答添加区分标识（这步是关键！） #

因为你的数据是同一个用户两次问卷的所有问题记录，首先得把哪条记录属于第一次、哪条属于第二次区分开，分两种场景处理：

场景A：原始数据有区分字段（比如「提交时间」「作答批次」） #

• 先按区分字段排序：选中该字段（比如「提交时间」），点击「开始」选项卡的「排序升序/降序」，确保两次作答的记录是连续分组的
• 添加索引列：点击「添加列」→ 「索引列」→ 「从1开始」，给每条记录编上序号
• 计算作答次数：假设你的问卷一共有N道题（比如10题），添加自定义列，输入公式（把N换成你实际的问题数量）：

  = Number.RoundUp([索引]/N)
  

  把这个新列命名为「作答次数」，这样第一次作答的所有记录会标记为1，第二次为2

场景B：原始数据没有区分字段，但两次作答的问题顺序完全一致 #

• 直接添加索引列（从1开始），然后用上面同样的公式计算「作答次数」就行——只要你确认两次问卷的问题数量完全相同，这个方法就靠谱

3. 把长表转成宽表（透视列） #

• 选中「作答次数」列（如果原始数据有用户名，也一起选中）
• 点击顶部「转换」选项卡 → 选择「透视列」
• 在弹出的设置窗口里：
  • 「值列」选择你的「答案」列（就是用户填写的内容所在的列）
  • 「列名」选择你的「问题」列（就是问卷题目所在的列）
  • 一定要勾选「不要聚合」（因为每个「作答次数+问题」的组合只会有一个答案，不需要聚合计算）
• 点击「确定」，这时你就能看到每行对应一次作答，列就是各个问卷问题，单元格里是对应答案啦

4. 调整第一列（重复显示用户名） #

• 如果原始数据里没有单独的用户名列，现在可以添加一个自定义列，输入你的用户名即可：

  = "你的用户名"
  

• 把这个列拖拽到最左边，就完成了第一列重复显示用户名的要求

5. 把处理好的数据加载回Excel #

• 点击Power Query编辑器顶部「开始」选项卡 → 「关闭并上载」，选择加载到新工作表，就能得到你想要的目标表格了

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sjoerd