嗨，这个需求我刚好经常碰到，给你两种实用的解决办法，不管数据量大小都能搞定👇

如果你的数据行数不算太多，用函数组合就能快速实现：

1. 先提取唯一的姓名地址组合
   选中A:C列（Name、Surname、Address列），点击「数据」选项卡→「删除重复值」，确认后就会得到唯一的一行（比如示例里的John Doe NN）。

2. 用数组公式提取对应数字
   在第一个唯一行的Number1列（比如D2单元格）输入下面的公式：

   =INDEX($D$2:$D$4,SMALL(IF(($A$2:$A$4=$A2)*($B$2:$B$4=$B2)*($C$2:$C$4=$C2),ROW($D$2:$D$4)-ROW($D$2)+1),COLUMN(A1)))
   

   • 注意：如果你用的是非Excel 365版本，输入完公式后要按 Ctrl+Shift+Enter 触发数组计算；Excel 365直接回车就行。
   • 公式逻辑：IF 筛选出和当前行姓名地址匹配的所有行，SMALL 按顺序提取这些行的位置，INDEX 对应取出Number列的值。

3. 填充公式
   把D2单元格的公式向右拖动，直到出现#NUM!（说明没有更多对应数字了），这样就自动生成Number1、Number2、Number3列的内容。

如果你的数据有成百上千行，手动写公式太麻烦，Power Query是最佳选择，全程可视化操作：

1. 导入数据到Power Query
   选中你的数据区域，点击「数据」选项卡→「从表格/区域」，勾选「我的表格有标题」，点击确定进入Power Query编辑器。

2. 透视列合并数字

   • 按住Ctrl选中Name、Surname、Address三列
   • 点击「转换」选项卡→「透视列」
   • 在弹出窗口里：
     • 值列选择「Number」
     • 高级选项选择「不要聚合」
   • 点击确定后，所有对应数字会自动分到Number.1、Number.2、Number.3列（可以右键重命名成你想要的Number1、Number2）。

3. 导出整理后的数据
   点击「关闭并上载」，Power Query会把整理好的表格放到新工作表里。之后如果源数据更新，只要右键点击表格→「刷新」就能自动同步结果，超省心！

实际效果对比 #

原数据：

整理后：

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Guev4ra