如何在Google Sheets中通过data validation选学校后自动填充关联信息
辖区学生与学校信息登记表自动化功能需求
现有表格基础情况
目前已经完成Google Sheets的基础搭建,准备新增自动化功能减少手动录入工作量。表格一共设置2个工作表:
- Sheet1:存储每位学生的就读学校关联详情
- Sheet2:存储辖区内所有学校的基础信息,已提前完成全量录入
- 辖区内学校数量有限,每所学校的所属区域、联系电话都是唯一值,没有重复条目
具体期望实现的效果
在Sheet1的B列通过数据验证下拉菜单选定对应学校后,系统自动从Sheet2的数据源中匹配对应学校的关联信息,分别填充到当前行的两个指定列:
- 匹配得到的学校所属区域,自动填入当前行的C列
- 匹配得到的学校联系电话,自动填入当前行的D列
举个实际使用的例子:Sheet1第2行A列对应的学生是Ming Coltrane,只要在该行B2单元格选定学校为Big valley High,系统就会自动调取Sheet2里这所学校的对应档案,把所属区域、联系电话分别填到本行的C2、D2单元格,不需要手动逐行查找录入。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Ashirwada Manamudali
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