Docusign单个多文档多收件人envelope:能否实现同签、分方会签及文档隔离?
Docusign单信封多文档分签隔离实现可行性
该需求存在完全可落地的Docusign原生实现方案,所有核心诉求无需额外定制开发即可完成配置,具体逻辑如下:
核心配置规则
- 单会话完成多收件人签署
将Recipient A、Recipient B设置为同一签署步骤下的并行签署角色,系统会自动同步触发两位收件人的签署通知。二人进入各自的签署会话时,页面会统一加载其权限范围内的全部待签文件,无需跨会话跳转、重复登录即可完成所有待签操作,匹配“单次签署会话完成两份文档签署”的要求。 - 分文档匹配独立会签方的流程编排
将Counter Signee 1、Counter Signee 2设置为独立的后置签署步骤角色,按业务逻辑编排流程路由顺序:- 第一签署步骤并行触发Recipient A、Recipient B的签署任务
- 两位初始签署人完成签署后,系统自动将Document 1路由至Counter Signee 1完成会签,将Document 2路由至Counter Signee 2完成会签
- 跨方文档信息隔离
借助Docusign原生的文档可见性规则能力,无需拆分信封即可实现定向权限管控:- 为Recipient A、Recipient B开放Document 1、Document 2的查看、签署权限,确保二人仅能接触到需自己完成签署的两份文件
- 为Counter Signee 1仅开放Document 1的查看、会签权限,系统会完全屏蔽Document 2的文档内容、签署痕迹、关联元数据,不对其做任何展示
- 为Counter Signee 2仅开放Document 2的查看、会签权限,系统会完全屏蔽Document 1的文档内容、签署痕迹、关联元数据,不对其做任何展示
从签署会话展示到签署完成后的归档下载全链路,系统都会严格遵循上述权限规则,不会出现无权限文档的泄露问题。
注:配置时无需沿用“所有文档默认推送给所有收件人”的初始规则,可单独针对每个收件人角色调整单份文档的可见开关,从根源上避免跨方文档的误展示。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Thomas Maddocks
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