MS Excel中如何按区块顺序批量复制匹配多个连续单元格内容

前置准备 #

• 先固定好基础表（表1）的布局：所有同区块的手机号必须连续排列，不能打散。比如Ratia对应的4个手机号连续放在B2:B5，Jakhal对应的4个连续放在B6:B9，每个区块的手机号顺序严格按你要匹配的固定顺序排好，别乱序。
• 提前把结果表的Block列（A列）内容按需求顺序全部录入，也就是先明确标出哪些行是Ratia、哪些行是Jakhal，不要留空。

核心操作步骤（全程用连续选取、复制多单元格完成，不用逐行手动输入） #

1. 首次匹配区块内容
   找到结果表第一个区块的起始行，比如第一组连续的Ratia从A2开始，就直接选中基础表里Ratia对应的全部连续手机号（B2:B5），按Ctrl+C复制。
   回到结果表，点中这组Ratia对应的第一个要填手机号的单元格（B2），按Ctrl+V粘贴，系统会自动按复制时的顺序，把手机号依次填入连续的单元格里。

   如果这组Ratia在结果表里只需要填前3行，就只选中基础表Ratia手机号的前3个连续单元格复制，不用全选。

2. 切换区块后的匹配操作
   当结果表的Block列切换为Jakhal时，同样先选中基础表里Jakhal对应的连续4个手机号（B6:B9），Ctrl+C复制。
   找到结果表上Jakhal区块的第一个起始单元格（比如A6开始的Jakhal，就点B6），Ctrl+V粘贴，系统会自动按顺序把4个Jakhal的号填满整个Jakhal的区块行。
3. 重复出现同区块的匹配操作
   当Jakhal区块结束后，后面又出现连续的Ratia行，不用重新跑回基础表选内容——直接选中之前已经在结果表里填好的那组Ratia连续手机号（就是第一次粘贴出来的那几个连续格），Ctrl+C复制，回到当前Ratia区块的起始单元格粘贴就行。
   比如例子里Ratia区块一共占6行，粘贴完之前复制的4个号后，剩下的2行如果还需要按顺序填，就再选中那组Ratia手机号的前2个连续单元格，接着粘贴在后面的空格里就行，全程不用重新找基础表的内容，效率比逐行输高很多。

提速小技巧 #

• 给每个区块的连续手机号组做固定区域标记：选中B2:B5的Ratia手机号，在Excel左上角的名称框（就是显示当前单元格地址的输入框）输入RatiaPhones，按回车确认。以后只要点名称框里的RatiaPhones，就会自动选中这一整组连续的Ratia手机号，不用手动拖选防止选错。同理把Jakhal的手机号组命名为JakhalPhones，切换区块的时候一秒就能选中要复制的内容。
• 如果同个区块在结果表里重复出现很多次，选完这组连续的手机号后，把鼠标放在单元格右下角的填充柄（小方块）上，等光标变成黑色十字，按住右键往下拖动，松开后选“复制单元格”，就会自动循环重复这组手机号的顺序填充，不用反复复制粘贴。比如连续10行Ratia，拖一次就能自动按8295206877、9728212234、9812306598、8295358100、8295206877...的顺序填，完全和基础表的匹配规则一致。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者karthik