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使用Automator创建预设收件人及主题的Apple Mail快捷邮件模板

可以实现,以下是具体操作步骤:

方法一:制作Mail专属快速操作(仅在Mail内触发)
  • 打开Automator应用,新建文稿时选择「快速操作」(旧版macOS叫「服务」)
  • 顶部工作流配置项选择:工作流接收「没有输入」,位于「Mail.app」
  • 在左侧动作库搜索「新建邮件」,将该动作拖拽到右侧工作流编辑区
  • 在动作的配置栏里直接填写你需要的预设收件人邮箱、主题文本,也可按需填写预设正文
  • 保存该快速操作,自定义命名(例如「发往XX的预设邮件」)
  • 调用方式:打开Mail后,点击顶部菜单栏「Mail」>「服务」,选择你保存的操作即可自动生成填好的新邮件
  • 可选配置:可进入「系统设置」>「键盘」>「快捷键」>「服务」,找到该快速操作后绑定自定义快捷键,一键触发
方法二:制作全局可调用的Automator应用(桌面/Dock点击即可触发)
  • 打开Automator应用,新建文稿时选择「应用程序」
  • 同样在左侧动作库搜索「新建邮件」拖拽到右侧,填写预设的收件人、主题等信息
  • 保存该应用到桌面或任意目录,可直接拖拽到Dock栏固定
  • 任何场景下点击该应用,都会自动打开Mail并生成预设好内容的新邮件

首次运行时如果系统弹出权限申请,勾选允许Automator/自制应用控制Mail.app即可正常使用。
若需要每次触发时可自定义部分内容,可在「新建邮件」动作前添加「询问文本」动作,将输入结果作为变量传递给邮件的主题/正文字段即可。

内容的提问来源于stack exchange,提问作者Anders Thingholm

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最近更新时间:2026.10.21 14:45:03