如何将Excel列表按字母顺序排序并设置对应字母为分组表头

你可以根据使用频次选择以下两种方案，不用写复杂宏就能快速实现需求，最终效果和你提供的示例一致：

方法一：常规手动操作（适合所有Excel版本，单次使用最快） #

1. 先加辅助列提取首字母：在姓名列旁插入空白列，首个单元格输入公式=LEFT(A2,1)（A2替换为你第一个姓名所在的单元格），下拉填充所有行，即可提取所有姓名的首字母。如果是中文姓名需要按拼音首字母排序，这一步可以把公式换成=LOOKUP(CODE(A2),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"})，直接得到拼音首字母。
2. 排序：选中所有数据区域，点击「数据」选项卡→「排序」，首要关键字选刚做的辅助列，次序选「升序」；如果是中文姓名，点击排序框里的「选项」，勾选「拼音排序」再确定，所有内容就会按首字母顺序排列。
3. 批量插入表头：按Ctrl+F调出查找框，勾选「单元格匹配」，查找内容输入A，点击「查找全部」后按Ctrl+A选中所有A对应的结果，右键任意选中单元格→「插入」→「整行」，就能在所有A开头的姓名上方插入空行，在空行的姓名列位置输入A作为表头。
4. 依次重复查找B、C……Z插入对应表头，完成后删掉辅助列即可。

方法二：Power Query 自动化方案（适合需要频繁更新名单的场景） #

一次设置后后续只要刷新就能自动生成结果，不用重复操作：

• 选中你的原始员工名单数据区域，点击「数据」选项卡→「从表格/区域」，导入Power Query编辑器
• 点击「添加列」→「自定义列」，公式输入=Text.Start([姓名],1)（中文姓名需要拼音首字母的话可以提前在Excel里用上面的公式生成首字母列再导入），得到首字母列
• 选中首字母列，点击「升序排序」
• 点击「转换」→「分组依据」，分组依据选首字母列，新列名填「分组内容」，操作选「所有行」，点击确定
• 再次添加自定义列，公式输入=Table.InsertRows([分组内容],0,{[姓名 = [首字母]]})，给每个分组最顶部插入首字母表头行
• 删掉首字母列，点击「分组内容」列右上角的展开按钮，取消勾选「使用原始列名作为前缀」，点击确定
• 最后点击「关闭并上载」，结果就会导出到Excel新工作表中，后续原始名单更新后，只要右键结果表选择「刷新」就能自动生成最新的分组名单。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Wei Xiong Ng