我之前也碰到过类似的SSRS分组行数限制需求，结合你不能修改数据集的约束，给你两个亲测有效的解决思路：

方法一：通过组筛选器实现Top N显示 #

你之前尝试的Top N无效，大概率是设置的位置或方式不对，正确的操作步骤如下：

1. 右键点击目标分组（比如你的「采购商品分类」组），选择组属性
2. 切换到「筛选」标签页，点击「添加」按钮
3. 在筛选条件中：
   • 表达式选择：=RowNumber("你的分组名称")（注意这里的分组名称要和你实际的组名完全一致，区分大小写）
   • 运算符选择：<=
   • 值输入：5
4. 关键前提：确保分组内的数据是按采购日期降序排列的（这样才能取到最近的5条）—— 同样在组属性的「排序」标签页，添加排序规则，选择采购日期字段，排序顺序设为「降序」

这个方法直接在组层面筛选掉超过5行的数据，逻辑清晰，性能也不错。

方法二：通过细节行可见性控制显示行数 #

如果组筛选器的方式还是不符合预期，也可以直接控制细节行的显示/隐藏：

1. 点击报表中的细节行（就是显示每条采购记录的行），打开「属性」面板（如果没显示，按F4调出）
2. 在属性面板中找到「Visibility」下的「Hidden」属性，输入表达式：

   =IIF(RowNumber("你的分组名称") > 5, True, False)
   

3. 同样要确保分组内数据按采购日期降序排序（步骤同方法一）

这个方式更灵活，你可以随时调整显示的行数阈值，而且容易验证效果——预览报表时，超过第5行的记录会直接隐藏。

关于你之前尝试的问题解释 #

• 用Ceiling(RowNumber("GroupName")/5)是用来实现每5行分页的逻辑，不是限制显示行数，所以达不到你要的效果；
• 强制RowNumber返回固定值完全没必要，我们需要的是它在分组内的递增计数，用来判断当前行是否在Top5范围内。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Mr. Wrath