MySQL按月份与描述分组表数据求和异常求助

我来帮你排查下问题，并且给出能达到你需求的解决方案～

首先，你的SQL语句逻辑本身是没问题的，但出现“仅罗列数据、没正确求和”的情况，大概率是这两个原因之一：

• 你的petty_cash_logs表中，month+description的组合本身就是唯一的：也就是说每一行的月份和描述都不重复，那SUM(amount)自然就是单条记录的金额，看起来像只是罗列数据。你可以先跑这条查询验证一下：

  SELECT month, description, COUNT(*) AS record_count, SUM(amount) AS total_amount
  FROM petty_cash_logs
  GROUP BY month, description;
  

  如果record_count列全是1，那就说明每个分组只有一条数据，求和结果自然等于单条金额。
• month列的数据格式不统一：比如有的行存的是数字1，有的是字符串'1月'，或者英文月份名'Jan'和'January'混用，这样会被MySQL当成不同的分组，导致本该合并的记录被分开了。

针对你的需求，我给你调整后的SQL语句，同时加上月份排序（保证结果按1-12月的顺序展示）：

基础正确版（month是数字1-12） #

INSERT INTO summary(transdate, particulars, amount_cr)
SELECT 
    month, 
    description, 
    SUM(amount)
FROM petty_cash_logs
GROUP BY month, description
ORDER BY month ASC; -- 强制按1到12月的顺序排列

如果month是英文月份名（比如'January'） #

如果你的month列存的是英文月份全称/简称，需要用FIELD()函数指定排序顺序，避免按字母顺序乱排：

INSERT INTO summary(transdate, particulars, amount_cr)
SELECT 
    month, 
    description, 
    SUM(amount)
FROM petty_cash_logs
GROUP BY month, description
ORDER BY FIELD(month, 'January', 'February', 'March', 'April', 'May', 'June', 
               'July', 'August', 'September', 'October', 'November', 'December');

处理重复数据（可选） #

如果你的summary表中可能已经存在相同的month+particulars组合，直接插入会报错，可以用ON DUPLICATE KEY UPDATE来更新已有记录的金额：

-- 前提：需要给summary表的transdate和particulars列设置联合唯一索引
INSERT INTO summary(transdate, particulars, amount_cr)
SELECT 
    month, 
    description, 
    SUM(amount)
FROM petty_cash_logs
GROUP BY month, description
ON DUPLICATE KEY UPDATE 
    amount_cr = VALUES(amount_cr); -- 有重复时替换为新的求和金额

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Kevsoft Softwares