如何在Google Apps Script中添加CC，及通过onFormSubmit触发器实现条件发信

解决方案 #

1. 添加抄送（CC）配置 #

操作步骤：

• 打开脚本关联的「Sender」工作表，在第3行第1列填写「抄送邮箱」，第3行第2列填入固定抄送邮箱，多个邮箱用英文逗号分隔即可。
• 修改sendEmails函数的两处代码：
  1. 在读取发件人配置的代码后新增读取抄送配置的行：

  var replyTo = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sender").getRange(2, 2).getValue();
  var name_shown = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sender").getRange(1, 2).getValue();
  // 新增抄送配置读取
  var ccEmail = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sender").getRange(3, 2).getValue();
  

  2. 在MailApp.sendEmail的参数中新增cc字段：

  MailApp.sendEmail(emailAddress,subject, "", {
    htmlBody: message,
    replyTo: replyTo,
    name: name_shown,
    cc: ccEmail // 新增的抄送配置
  });
  

2. 配置表单提交触发特定条件发邮件 #

操作步骤：

• 先确认关联表单的工作表中，问题「你喜欢什么颜色？红色或黄色」对应的列位置，数组下标从0开始计数，比如问题是表单第6题，对应下标就是5，你可以先提交一次测试数据核对对应下标。
• 新增触发函数，代码如下：

function onFormSubmitHandler(e) {
  // 获取最新提交的行数据
  const submittedRow = e.values;
  // 将下标替换为你颜色问题对应的实际下标
  const selectedColor = submittedRow[5];
  // 判断是否选择了黄色
  if (selectedColor === "黄色") {
    // 复用现有配置读取逻辑
    const htmlcode = String(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("HTML").getRange(1, 1).getValue());
    const replyTo = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sender").getRange(2, 2).getValue();
    const name_shown = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sender").getRange(1, 2).getValue();
    const ccEmail = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sender").getRange(3, 2).getValue();
    // 可自定义收件人、主题，也可以读取表单提交的邮箱：submittedRow[对应邮箱列的下标]
    const receiverEmail = "目标收件人邮箱@xxx.com";
    const subject = "颜色选择为黄色的提醒邮件";
    let message = htmlcode;
    // 模板变量替换逻辑和你现有sendEmails函数中的逻辑一致即可
    MailApp.sendEmail(receiverEmail, subject, "", {
      htmlBody: message,
      replyTo: replyTo,
      name: name_shown,
      cc: ccEmail
    });
  }
}

• 配置可安装触发器：打开脚本编辑器，点击左侧「触发器」按钮，选择「添加触发器」，运行函数选择onFormSubmitHandler，事件来源选择「电子表格」，事件类型选择「表单提交时」，保存后即可生效。注意必须使用可安装触发器，简单触发器没有发送邮件的权限。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Fhankyou