如何编写PowerShell脚本监控文件夹新增文件并定时发送提醒邮件

完整可运行代码 #

# 配置参数
$SMTPServer = "EMAIL SERVER (ip)"
$SMTPPort = "111"
$Username = "SENDER@EMAIL.COM"
$Password = "你的发件邮箱授权码/密码" # 如需身份验证请填写
$path = "C:\ROOT\BUSINESS\"
$scanIntervalMinutes = 15 # 扫描间隔，和计划任务执行周期保持一致

$to = "test1@gmail.com"
$cc = "test2@gmail.com"
$subject = "[$(Get-Date -Format 'yyyy/MM/dd HH:mm')] 业务文件夹新增文件提醒"

# 扫描指定路径下所有子文件夹的新增文件（只统计文件，排除文件夹）
$newFiles = Get-ChildItem -Path $path -Recurse -File | Where-Object { $_.LastWriteTime -ge [datetime]::Now.AddMinutes(-$scanIntervalMinutes) }

if ($newFiles.Count -gt 0) {
    # 拼接邮件正文内容
    $mailBody = "过去15分钟内共检测到 $($newFiles.Count) 个新增文件，清单如下：`r`n`r`n"
    foreach ($file in $newFiles) {
        $mailBody += "$($file.Name) uploaded to $($file.DirectoryName)`r`n"
    }

    # 初始化邮件对象
    $message = New-Object System.Net.Mail.MailMessage
    $message.Subject = $subject
    $message.To.Add($to)
    $message.CC.Add($cc)
    $message.From = $Username
    $message.Body = $mailBody

    # 初始化SMTP客户端
    $smtp = New-Object System.Net.Mail.SmtpClient($SMTPServer, $SMTPPort)
    $smtp.EnableSSL = $true
    # 如需SMTP身份验证请取消下行注释，并填写上方的$Password变量
    # $smtp.Credentials = New-Object System.Net.NetworkCredential($Username, $Password)

    # 发送邮件
    $smtp.Send($message)
    Write-Host "[$(Get-Date -Format 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss')] 邮件发送成功，共上报 $($newFiles.Count) 个新增文件"
} else {
    Write-Host "[$(Get-Date -Format 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss')] 过去15分钟内未检测到新增文件，无需发送邮件"
}

核心优化/补全点 #

• 修复原代码语法错误：为SMTPServer变量补全$前缀，修正变量引用规范
• 新增子文件夹扫描能力：Get-ChildItem添加-Recurse参数实现全路径遍历，添加-File参数只统计文件、排除文件夹干扰
• 补全邮件正文生成逻辑：按照要求的格式拼接每一个新增文件的名称和对应存储路径，同时在开头新增总数统计便于快速查看
• 优化邮件标题：添加时间戳便于识别每一次通知的扫描时段
• 新增无新增文件时的逻辑分支：避免空邮件发送，同时输出执行日志便于排查计划任务执行情况
• 新增身份验证配置提示：如果你的SMTP服务器需要身份验证，直接填写密码变量、取消注释凭据行即可使用

计划任务配置注意事项 #

• 计划任务的执行周期设置为15分钟，和脚本内的$scanIntervalMinutes参数保持一致，避免漏统计或重复统计
• 计划任务的执行用户需要拥有C:\ROOT\BUSINESS路径的读取权限，以及网络访问SMTP服务器的权限
• 可以配置计划任务的"操作"参数为powershell.exe -ExecutionPolicy Bypass -File "你的脚本保存的完整路径.ps1"，避免执行策略限制导致脚本运行失败

内容的提问来源于stack exchange，提问作者PshellUser