QuickBooks Online中ExpenseAccountRef.value如何确定？是否需要查询Account对象？

1. 创建NonInventory Item时是否必须传入ExpenseAccountRef.value完成初始化？ #

• 是，该字段为必填初始化参数，缺失将直接触发API参数校验失败。

官方规则明确要求：ExpenseAccountRef指向为该商品向供应商付款的费用账户，必须是账户类型为*Cost of Goods Sold（销货成本）*的账户。
官方给出的必填字段示例也验证了这一点：

{ 
  "Name": "Garden Supplies",  
  "Type": "NonInventory", 
  "ExpenseAccountRef": { 
    "value": "80"
  }
}

2. 初始化新对象前是否需要先QUERY Account对象确认存在的合法取值？ #

• 是，必须提前查询Account对象获取合法取值，原因有两点：
  • ExpenseAccountRef.value的取值为对应QuickBooks公司文件内Account对象的ID，该ID与特定公司的账户配置一一对应，不存在全局通用的固定值，只能通过查询对应公司的Account列表获取
  • 只有账户类型为Cost of Goods Sold的Account ID才是合法取值，传入其他类型账户的ID会触发账户类型不匹配的报错
  • 正确操作逻辑为：先调用Account查询接口筛选出类型为Cost of Goods Sold的账户，取对应Account对象的Id字段值作为ExpenseAccountRef.value的取值即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Stephen Stilwell