如何生成.gsheet格式文件并将其保存到网络驱动器中
解决方案
以下操作均无需代码基础,操作门槛低,适合非IT专业的团队使用:
- 预设模板右键新建方案
你可以提前做好通用.gsheet模板文件,内容为固定格式的结构化文本,你之前已经了解过.gsheet的结构,只需要保留文件ID、链接、名称三个必填字段即可,把模板存到团队公共目录。给所有同事的电脑右键「新建」菜单添加该模板选项,同事操作时仅需要两步:先在Google Sheet界面新建表格复制浏览器地址栏中的文件ID,再右键新建.gsheet文件,打开后替换模板中的ID和文件名即可,全程操作不超过10秒,学习成本极低。
标准模板内容参考(可直接复制使用,仅需替换占位内容):{"url": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/新表ID/edit", "resource_id": "spreadsheet:新表ID", "title": "自定义表格名称"} - 谷歌云端硬盘桌面版映射方案
你之前使用的Backup and Sync是旧版同步工具,替换为新版谷歌云端硬盘桌面版即可解决登录繁琐的问题。使用机构的谷歌管理员账号在后台统一配置团队共享文件夹的映射规则,所有成员仅需要用自己的机构谷歌账号登录一次客户端,后续新建的Google Sheet文件会自动同步到映射的网络驱动器目录,完全不需要手动导出操作,和操作本地文件夹逻辑一致。 - Excel联动生成方案
2021及以后版本的微软Excel原生支持谷歌表格关联操作,同事可以直接在Excel中选择「新建-谷歌表格」,编辑完成后直接选择保存路径为你的网络驱动器目录,Excel会自动生成可正常识别的.gsheet文件,全程可视化操作,不需要手动修改文件内容。
注意事项
- 只要生成的.gsheet文件内的文件ID填写正确,存放在任意本地/网络驱动器都可以正常双击唤起在线谷歌表格页面,无需额外配置。
- 如果需要批量生成.gsheet文件,可以提前做一个汇总表格,列好所有表格的名称和对应ID,用Excel的合并文本函数批量生成每个文件的内容,导出为文本后统一修改后缀即可,批量生成上百个文件仅需2-3分钟。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Philippe Brouillac
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