Excel隐藏清单已勾选单元格及自动提取勾选/未勾选项目到独立表

表格类工具（Excel/Google Sheets/飞书表格等）实现方案 #

如果你的原始清单存放在表格中，A列存储待办内容、B列存储勾选状态（复选框返回TRUE/FALSE，或者手动填的是/否），直接用FILTER函数即可实现自动筛选归类：

• 提取所有已完成（标记为是）的项目：在目标区域首单元格输入 =FILTER(A:A,B:B=TRUE)（如果是手动填的“是/否”就把判断条件改成B:B="是"），回车后所有符合条件的项目会自动按顺序排列，原始清单状态更新后结果会自动同步
• 提取所有未完成（标记为否）的项目：在对应目标区域首单元格输入 =FILTER(A:A,B:B=FALSE) 即可

如果用的是不支持溢出数组的旧版Excel，使用数组公式=INDEX(A:A,SMALL(IF(B:B=TRUE,ROW(A:A),99999),ROW(A1)))&""，按下Ctrl+Shift+Enter激活数组公式后，下拉到出现空白内容即可。

Notion类数据库工具实现方案 #

如果你的清单存在Notion等结构化数据库中，不需要写公式：

• 新建两个数据库视图，分别命名为「已完成」和「待完成」
• 给两个视图分别添加筛选规则：「完成状态 等于 是」和「完成状态 等于 否」，修改原始清单的勾选状态后，对应内容会自动归属到匹配的视图中

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Adarsh Bhardwaj