如何对标注[No Policy]的邮箱运行Get-RetentionPolicy并应用默认保留策略

核心逻辑说明 #

Exchange 管理面板中显示的「[No Policy]」仅为前端展示文本，系统中不存在对应这个名称的保留策略实例。未配置保留策略的邮箱，其 RetentionPolicy 属性的实际值为 $null，直接按空值筛选目标邮箱即可，无需尝试检索不存在的空策略对象。

操作步骤 #

1. 先获取你要应用的默认保留策略对象，运行以下命令查看所有可用保留策略，确认目标策略的准确名称：

Get-RetentionPolicy | Select-Object Name, DistinguishedName

2. 定义目标策略变量，将下方<默认策略名称>替换为你上一步查到的准确策略名：

$targetRetentionPolicy = Get-RetentionPolicy "<默认策略名称>"

3. 运行预览命令验证筛选结果，确认返回的都是你需要修改的、未配置保留策略的邮箱：

Get-Mailbox -Filter 'RetentionPolicy -eq $null' -ResultSize Unlimited | Select-Object Name, UserPrincipalName, RetentionPolicy

4. 确认筛选结果无误后，运行批量配置命令完成设置：

Get-Mailbox -Filter 'RetentionPolicy -eq $null' -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy $targetRetentionPolicy.Identity

注意事项 #

• 批量操作前建议先选取1~2个测试邮箱验证配置逻辑：

  # 替换为测试邮箱的用户主体名称
  Set-Mailbox "test@contoso.com" -RetentionPolicy $targetRetentionPolicy.Identity
  

  验证配置生效后再执行全量批量操作，避免误改已有自定义保留策略的邮箱。
• 如果是Exchange混合部署环境，本地AD同步的邮箱需要在本地Exchange服务器端配置保留策略后同步到云端，不可直接在Exchange Online侧修改同步邮箱的保留策略。
• 操作完成后可重新运行步骤3的预览命令，正常返回结果为空即代表所有邮箱都已配置保留策略。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者djreisch