如何通过网页或PowerShell获取Microsoft 365 SharePoint & OneDrive共享报告

完全可以通过网页原生报表或PowerShell实现你需要的三类数据提取，两种方案的具体使用方式如下：

方案1：网页端原生高级报表（无需代码，适配汇报需求） #

• 进入Microsoft 365管理中心的「报表」-「使用情况」栏目，找到SharePoint文件活动、OneDrive文件活动两类专项报表，支持自定义选择最长180天的时间范围
• 该报表字段覆盖你需要的全部核心信息：当前/历史共享资源标识、共享人/共享时间/共享对象（内部账号/外部来宾/匿名链接分类）、访问人员及对应访问时间戳，信息完整度远高于基础Site Usage导出数据
• 支持导出为CSV/Excel格式，可直接筛选剔除无关字段、生成可视化统计图表，无需二次加工即可用于业务部门及管理层汇报

方案2：PowerShell自定义提取（灵活度更高，支持长期数据拉取） #

• 需先安装官方PnP.PowerShell模块，使用SharePoint管理员或全局管理员账号完成身份认证
• 提取共享相关信息可执行命令：Get-PnPFileSharingInfo -Url <目标文件/站点资源路径> -IncludeHistoricalShare $true，开启IncludeHistoricalShare参数即可拉取历史共享记录
• 提取全量访问日志可结合Get-PnPAuditLog命令，筛选文件访问事件维度，租户开启长期审计存储的前提下最多可拉取过去1年的访问数据
• 提取后可自行定义聚合规则、生成固定模板，支持配置定时任务自动导出更新报表

提示：历史共享记录、访问日志的可查询时长取决于你所在租户的审计日志配置，未开启长期审计的租户默认仅保留90天的日志数据

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Tomasz Wieczorkowski