如何用Google Apps Script自动移动Google Drive指定名称文件到对应文件夹

你的文件自动归类需求完全可以通过Google Apps Script实现，全部逻辑在云端运行，不需要保持个人电脑开机。

提前在Google Drive中创建好所有课程对应的目标归档文件夹，打开对应文件夹后，复制浏览器地址栏末尾的字符串，即为该文件夹的ID，后续配置需要用到。

新建Google Apps Script空白项目后，将默认代码替换为以下内容，按照注释修改配置项即可：

// 仅修改下方配置部分即可使用
const CONFIG = {
  // 课程编号与对应归档文件夹ID的映射，有更多课程直接按格式新增
  courseFolderMap: {
    "CAD 142": "替换为CAD 142对应的Recordings文件夹ID",
    "CAD 242": "替换为CAD 242对应的Recordings文件夹ID"
  },
  // 录屏文件存放的根文件夹ID，扫描整个网盘就填"root"
  scanRootFolderId: "root",
  // 已处理文件标记，避免重复移动
  processedTag: "已完成归档"
}

function archiveCourseRecordings() {
  const rootFolder = DriveApp.getFolderById(CONFIG.scanRootFolderId);
  const allFiles = rootFolder.getFiles();

  while (allFiles.hasNext()) {
    const currentFile = allFiles.next();
    // 跳过已经处理过的文件
    if (currentFile.getDescription() === CONFIG.processedTag) continue;
    const fileName = currentFile.getName();

    // 匹配文件名开头的课程编号
    for (const [courseCode, targetFolderId] of Object.entries(CONFIG.courseFolderMap)) {
      if (fileName.startsWith(courseCode)) {
        const targetFolder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
        // 移动文件到目标文件夹
        currentFile.moveTo(targetFolder);
        // 给文件打标记，避免下次重复处理
        currentFile.setDescription(CONFIG.processedTag);
        break;
      }
    }
  }
}

• 代码修改完成后保存项目，首次运行时会弹出权限申请，按照页面提示完成授权，允许脚本访问你的Google Drive文件即可。
• 测试验证：手动选择archiveCourseRecordings函数运行，检查对应录屏文件是否被移动到正确的归档文件夹，确认逻辑无误后再配置定时运行。
• 配置定时触发：进入左侧菜单栏的「触发器」页面，点击添加触发器，触发函数选择archiveCourseRecordings，触发类型设置为「时间驱动」，按照你的需求设置执行间隔（如每2小时、每4小时执行一次），保存后触发器自动生效。

• 首次使用前建议先上传几个测试文件验证逻辑，避免误操作原有文件。
• 如果你的录屏文件存放在根目录下的子文件夹中，可调整代码逻辑为递归遍历所有子文件夹内的文件。
• 普通个人Google账号的Apps Script每日运行时长配额为90分钟，该脚本单次运行仅需数秒，完全可以满足高频定时运行的需求。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Joseph Brown