如何自动化DocuSign流程实现发票无需人工签署插入电子签章
DocuSign无人工自动签章解决方案
你提到的大批量发票、贷项通知单自动加盖电子签章的需求完全可以实现,不需要人工参与签署操作,具体可以通过以下方式落地:
- 提前在DocuSign平台注册并实名认证企业专属的服务签署账号,上传企业正式电子签章模版并和该账号绑定,后续所有自动签章操作都通过该服务账号完成,不需要手动登录操作账号。
- 针对固定格式的发票、贷项通知单,可以提前在DocuSign后台创建对应签署模版,预设好电子签章的固定放置位置、客户签字区域等内容。对接DocuSign API时,只需要调用
CreateEnvelope接口传入生成好的发票文件、客户收件信息,系统会自动调用服务账号的电子签章插入到预设位置,完成后直接发送给客户,全程无人工介入。 - 如果你的单据格式是非固定的,可以在调用接口时动态传入签章的坐标位置、页码信息,同样可以实现自动签章效果。
需要额外注意的是,自动签章使用的服务账号必须完成完整的实名认证,确保生成的电子签名符合对应地区的电子签名相关法规要求,具备完整法律效力。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Laxmi
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