通过Excel公式实现新版Outlook(Office 365)用户名与邮件地址分离
新版Office 365 Outlook提取纯邮件地址解决方案
方案1:恢复Outlook原有尖括号显示,复用原有处理流程
你可以直接修改Outlook设置恢复带<>的地址格式,不需要改现有Excel处理逻辑,操作步骤如下:
- 经典版Outlook界面:
- 点击左上角「文件」→ 底部「选项」→ 左侧选择「邮件」标签
- 下拉找到「发送邮件」分组,勾选*「在收件人、抄送人、密件抄送行上显示电子邮件地址(尖括号中)」*
- 点击确定后重启Outlook即可生效
- 简化版新Outlook界面:
- 点击右上角齿轮状设置图标,搜索「邮件格式」
- 找到「发送时的地址格式」选项,选择「显示姓名和带尖括号的电子邮件地址」即可
方案2:不改Outlook设置,直接用Excel公式提取邮箱
由于所有地址的邮箱都是整行的最后一段内容,不需要定位.字符,直接提取最后一个空格后的内容即可,对应不同Excel版本公式如下:
Excel 365/2021及以上版本(支持动态数组公式)
直接在B2单元格输入以下公式,下拉填充即可:=TEXTAFTER(A2," ",-1)
公式说明:TEXTAFTER第三个参数为负数时会从右往左计数,-1即取最后一个空格之后的全部内容,刚好匹配所有格式的地址。
Excel 2019及更早版本(兼容传统公式)
如果你的Excel版本不支持动态数组函数,使用以下公式即可:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("吖",SUBSTITUTE(A2," ","吖",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
公式说明:
- 先通过
LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))计算出整行文本的总空格数 - 用
SUBSTITUTE把最后一个空格替换为不会出现在姓名/邮箱中的特殊字符(这里用了生僻字「吖」避免冲突) - 定位该特殊字符的位置后,用
RIGHT截取后续所有内容,即为纯邮箱地址
注意:如果你的Excel区域设置使用分号作为函数参数分隔符,把上述公式中的逗号替换为分号即可。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Petr Hrubý
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