如何仅向Google Form最新提交条目的联系人发送邮件回执？

问题根因 #

现有代码会遍历表格中所有历史提交行批量发送邮件，每次新提交触发时都会重复给所有历史采购学生发回执，不符合需求。 #

方案1：仅发送最新提交记录（极简适配） #

你需要先把脚本的触发器调整为表单提交触发（代替原来的定时触发/其他触发方式），直接读取最后一行提交记录发送即可，修改后代码如下：

function sendAutomatedEmails() {
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var dataRange = spreadSheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  // 直接取最后一行的最新提交数据，跳过表头
  var latestRow = data[data.length - 1];
  var emailAddress = latestRow[3];
  var message = 'At '+ latestRow[0] + 'You purchased the following:' + '\n\n' + latestRow[4] + '\n' + latestRow[5] + '\n' + latestRow[6] + '\n' + latestRow[7] + '\n' + latestRow[8] + '\n' + latestRow[9] + '\n' + 'Your total cost is $' + latestRow[10];
  var subject = 'Personal Purchase Reciept';
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

注意事项 #

• 该方案适合提交频率低、不会出现短时间内多人同时提交的场景
• 如果存在1分钟内多笔提交的情况，可能会出现漏发

方案2：带发送标记的稳妥方案（推荐） #

不会漏发也不会重复发，还方便对账岗位核对：

1. 在你的表格最后新增一列（比如第12列，对应数组索引为11），列名设为「邮件发送状态」
2. 替换为以下代码，逻辑为每次触发时只发送状态为空的记录，发送成功后自动标记为「已发送」：

function sendAutomatedEmails() {
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var dataRange = spreadSheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  // 遍历所有行，只发送未标记已发送的记录
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    // 第12列是新增的发送状态列，为空代表未发
    if (row[11] === '') {
      var emailAddress = row[3];
      var message = 'At '+ row[0] + 'You purchased the following:' + '\n\n' + row[4] + '\n' + row[5] + '\n' + row[6] + '\n' + row[7] + '\n' + row[8] + '\n' + row[9] + '\n' + 'Your total cost is $' + row[10];
      var subject = 'Personal Purchase Reciept';
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
      // 发送成功后标记为已发送，对应表格行号是i+1，列号是12（表格行列从1开始计数）
      spreadSheet.getRange(i + 1, 12).setValue('已发送');
    }
  }
}

优势 #

• 哪怕短时间多笔提交也不会漏发、重复发
• 对账岗位可以直接通过「邮件发送状态」列核对哪些采购记录已经给学生发了回执，和银行到账记录对应更方便

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jennifer Surdi