Excel如何根据测试统计表格生成指定格式的拼接字符串

前提说明 #

假设你的原始表格结构如下：
A列存储测试名称（A2=Test1、A3=Test2……），B列存储Passed数值、C列存储Failed数值、D列存储Skipped数值，结果需要输出在E列。

方案1：Excel 365/2021及以上版本（推荐） #

直接使用TEXTJOIN函数实现，逻辑简单不容易出错：
在E2单元格输入如下公式，回车后下拉填充即可：

=TEXTJOIN(" - ",TRUE,IF(B2<>"",B2&" Passed",""),IF(C2<>"",C2&" Failed",""),IF(D2<>"",D2&" Skipped",""))

公式说明： #

• 第一个参数" - "是各个状态项之间的分隔符
• 第二个参数TRUE表示自动忽略空值，不用额外判断过滤
• 后面三个IF分别判断对应状态的数值是否为空，非空就返回「数值+状态名」的格式，为空返回空字符串

方案2：Excel 2019及更早版本（无TEXTJOIN函数） #

使用IF拼接+MID去除多余分隔符实现，E2输入如下公式，回车后下拉填充：

=MID(IF(B2<>""," - "&B2&" Passed","")&IF(C2<>""," - "&C2&" Failed","")&IF(D2<>""," - "&D2&" Skipped",""),4,999)

公式说明： #

• 每个状态项前统一加前缀" - "，避免判断哪个是第一个非空项
• 最后用MID函数从第4位开始截取内容，刚好去掉第一个多余的" - "前缀
• 999为最大截取长度，足够覆盖常规场景下的拼接结果

内容的提问来源于stack exchange，提问作者PoPoGne