如何高效全面掌握Google Workspace中OU的使用情况

批量导出OU全量数据的实现方法 #

你可以通过Google官方的Admin SDK体系完成批量导出，无需逐个访问管理控制台核查，优先推荐无需自行开发的GAM命令行工具实现：

• 完成GAM的安装和域管理员权限授权后，执行 gam print ou allfields 命令，即可一键导出所有OU的全量配置数据，包含OU层级路径、创建时间、描述信息、策略继承规则、自定义配置项等所有字段，默认支持输出为CSV格式，可直接导入表格工具做后续分析。
• 如需同时导出各OU关联的资源数据，可搭配以下命令：
  • 导出所有OU绑定的用户清单：gam print users allfields ou
  • 导出各OU关联的Chrome设备清单：gam print cros ou
  • 导出各OU配置的应用访问、安全策略明细：gam print orgunits policies
• 如果你需要自行对接API开发，直接调用Directory API的orgunits.list接口即可拉取全量OU基础数据，搭配users.list、chromeosdevices.list等接口即可拉取对应关联资源数据。

快速梳理OU使用状态的实操技巧 #

• 优先排查空资源OU：通过导出的资源清单，首先筛选出连续3个月没有活跃用户、设备关联的OU，这类OU基本属于历史遗留资源，可直接纳入清理候选范围。
• 批量核对配置继承关系：对比导出的父子OU配置数据，如果子OU没有设置任何自定义策略、完全继承父OU的所有配置，且没有独立的管理员权限分配需求，可直接合并到父OU。
• 筛选模糊用途OU：优先排查导出数据中描述字段为空、用途标注不清晰的OU，这类OU大多是临时创建的测试资源，大概率无实际生产用途。
• 按修改时间排查历史OU：通过导出数据中的OU最后修改时间字段，筛选出超过1年没有做过任何配置调整、且关联资源规模持续下降的OU，核实后可做合并清理。

实操注意事项 #

• 执行导出操作的账号需要具备域管理员的OU读取、用户读取、设备读取权限，避免出现导出数据缺失的问题。
• 导出的CSV数据可直接用表格工具的透视表功能，按OU层级路径统计用户、设备数量，10分钟内即可梳理清楚整个域的OU资源分布情况。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Shintaro Kaku