如何在Excel中按Empid分组获取每组第一个非空/非null的Name值

以下方法默认原始数据表头在第1行，A列为Empid，B列为Name，数据范围为A2:B8，你可根据自身实际数据调整公式内的区域参数。

方法1：Excel 365/2021及以上版本（动态数组公式，操作最简单） #

• 提取不重复Empid：在空白单元格（比如D2）输入公式 =UNIQUE(A2:A8)，按下回车后会自动溢出所有不重复的Empid值
• 匹配第一个非空Name：在E2（D2右侧单元格）输入公式 =XLOOKUP(1,(A$2:A$8=D2)*(B$2:B$8<>""),B$2:B$8,"")，按下回车后自动溢出所有分组对应的Name结果

方法2：Excel 2019及以下旧版本 #

1. 提取不重复Empid：
   • 选中A列，点击「数据」选项卡→「高级筛选」
   • 勾选「将筛选结果复制到其他位置」，列表区域选择A1:A8，条件区域留空，复制到选择D1，勾选「选择不重复的记录」，点击确定即可得到所有去重后的Empid
2. 匹配第一个非空Name：
   • 在E2单元格输入数组公式 =INDEX(B:B,MIN(IF((A$2:A$8=D2)*(B$2:B$8<>""),ROW($2:$8),99999)))&""
   • 按下Ctrl+Shift+Enter三键组合结束数组公式输入，下拉公式到所有Empid行即可

方法3：Power Query法（适合大数据量批量处理，数据更新后可一键刷新结果） #

• 选中原始数据区域，点击「数据」选项卡→「从表格/区域」，将数据导入Power Query编辑器
• 选中Name列，右键选择「替换值」，将空值替换为null
• 选中Empid列，点击「分组依据」，分组方式选Empid，新列名自定义为temp，操作选择「所有行」，点击确定
• 点击「添加列」→「自定义列」，输入自定义列公式：=Table.First(Table.SelectRows([temp], each [Name] <> null))?[Name] ?? ""，点击确定
• 删除多余的temp列，调整列顺序后点击「关闭并上载」，即可得到最终结果

内容的提问来源于stack exchange，提问作者harnithu