Power Query从文件夹取数时直接导入.xls格式文件的方法咨询

方案1：调整内置解析参数适配旧版格式 #

这是最便捷的方案，不需要额外安装组件，仅需要修改默认的导入逻辑即可：

• 依次点击Excel功能栏「数据」→「获取数据」→「自文件」→「自文件夹」，选择存放.xls文件的目标文件夹，确认后进入文件预览页
• 不要直接点击「合并数据」，选择「转换数据」进入Power Query编辑器
• 新增自定义列，列名可自定义，公式填写Excel.Workbook([Content], true, true)
  • 第二个参数true代表自动提升第一行作为表头，不需要可以改为false
  • 第三个参数true代表启用旧版.xls格式兼容解析，是解决识别失败的核心配置
• 展开新增的自定义列，筛选需要提取的工作表/表数据即可完成批量导入，全程无需修改原文件格式

方案2：ODBC驱动读取（适配特殊格式.xls文件） #

如果方案1遇到解析报错，通常是因为.xls文件包含旧版宏、特殊单元格格式、轻度损坏等问题，可改用系统ODBC驱动读取：

• 依次点击「数据」→「获取数据」→「自其他源」→「从ODBC」
• 数据源选择「Excel Files」，点击「高级选项」，在连接字符串输入框填入以下内容，将示例路径替换为你的实际文件夹路径：

  DBQ=C:\你的\xls文件存放路径;DefaultDir=C:\你的\xls文件存放路径;Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DriverId=790;FIL=excel 8.0;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;
  

• 执行查询后即可看到文件夹下所有.xls文件的工作表列表，按需筛选后展开数据即可

常见问题排查 #

• 若仍读取失败，先检查单个.xls文件是否可以正常打开、是否设置了打开密码，加密文件需要先移除密码才能批量读取
• 64位Office如果提示找不到.xls对应驱动，安装对应版本的Access Database Engine适配包即可解决

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Arjun Khurana