为何Excel的Merge & Center功能未提供保留所有合并单元格相同值的选项

Excel合并单元格仅保留左上角值的底层逻辑 #

你提到的需求未被内置到默认功能中，核心是Excel的底层存储逻辑导致的：

合并单元格本质是仅保留左上角单元格为有效数据单元，其余被合并的单元格仅作为显示占位的空单元格存在，该设计从Excel初代版本就已确定，修改底层逻辑会导致大量老版本历史文件出现兼容问题，因此微软一直未对默认合并逻辑做调整。目前Microsoft 365预览通道已经在测试合并时保留所有单元格值的可选功能，预计后续会逐步全量推送。

无需第三方工具的实现方案 #

手动操作方法（适配所有Excel版本） #

• 选中所有需要合并的单元格区域，不要点击合并按钮
• 按Ctrl+G调出「定位」窗口，点击「定位条件」，选择「空值」后确认
• 直接在编辑栏输入=【区域左上角单元格地址】，例如选中A1:A3就输入=A1
• 按Ctrl+Enter批量填充所有空单元格，此时选中区域内所有单元格值完全一致
• 点击「合并后居中」即可，后续拖拽公式到合并单元格时，所有值会自动同步填充

一键宏实现（适合高频使用场景） #

将以下VBA代码添加到个人宏工作簿，绑定到快速访问栏后，选中区域点击即可直接完成值填充+合并+居中操作：

Sub 合并单元格保留所有值()
    Dim selRng As Range
    For Each selRng In Selection.Areas
        If selRng.Count > 1 Then
            ' 纵向合并用FillDown，横向合并替换为FillRight即可
            selRng.FillDown
            selRng.Merge
            selRng.HorizontalAlignment = xlCenter
        End If
    Next
End Sub

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Vertinhol