Excel如何查找付款、未付款次数最多的账户 基于两列统计重复值

前置注意 #

先确认账号大小写规则：示例中568P45和568p45Excel默认视为同一账号，如需区分大小写可在统计时额外加精确匹配条件。 #

方法1：数据透视表（最简便，适合新手） #

• 先加1列辅助统计列，C2单元格输入公式=IF(B2="","未付款","已付款")，下拉填充到所有数据行
• 选中整张数据区域，点击顶部菜单栏「插入」-「数据透视表」，选择存放位置（新工作表或当前表空白区域均可）
• 透视表字段设置：
  • 行区域拖入「Accont」（账号）字段
  • 列区域拖入刚才新增的辅助列字段
  • 值区域拖入任意字段，值汇总方式选「计数」
• 生成的透视表会直接展示每个账号的已付款、未付款次数，分别对两列降序排序，首行就是对应次数最多的账号

方法2：公式法（无需修改原表结构） #

1. 提取所有不重复账号：在空白列（比如D列）D2单元格输入=UNIQUE(A3:A16)，按回车自动生成所有去重后的账号（注：A3:A16是示例中实际账号所在行范围，可根据自己的实际数据调整）
2. 统计对应账号的付款次数：E2单元格输入=COUNTIFS(A:A,D2,B:B,"<>")，下拉填充到所有不重复账号行
3. 统计对应账号的未付款次数：F2单元格输入=COUNTIFS(A:A,D2,B:B,"=")，下拉填充
4. 提取对应最大值的账号：
   • 付款次数最多的账号：=XLOOKUP(MAX(E:E),E:E,D:D)，旧版Excel可替换为=INDEX(D:D,MATCH(MAX(E:E),E:E,0))
   • 未付款次数最多的账号：=XLOOKUP(MAX(F:F),F:F,D:D)，旧版Excel可替换为=INDEX(D:D,MATCH(MAX(F:F),F:F,0))

• 特殊说明：如果有多个账号次数并列第一，上述公式仅返回第一个匹配到的账号，如需返回所有并列账号可使用=FILTER(D:D,E:E=MAX(E:E))（仅支持365/2021及以上版本Excel）

示例数据统计结果 #

• 付款次数最多的账号：568P45（大小写不敏感，共5次付款）
• 未付款次数最多的账号：145K58（共4次未付款）

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ramaram