Outlook Custom Form共享：如何向组织所有用户开放日历自定义表单权限

方案1：调整现有公用文件夹权限（已发布到对应文件夹场景，操作最快） #

• 打开Outlook，切换到文件夹列表视图，定位到你发布表单的日历关联公用文件夹
• 右键文件夹选择属性，切换到「权限」标签页
• 选中权限列表中的Default用户组，将其权限等级调整为审阅者，确认勾选「查看文件夹」「读取项目」权限即可；如果需要允许所有用户基于该表单创建日历项，可以将权限上调为投稿者
• 保存配置后，组织内所有用户默认就拥有该文件夹的访问权限，可正常调用存储在其中的自定义表单

如果你没有该公用文件夹的权限修改权限，可联系管理员执行以下PowerShell命令快速配置：
Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\你的公用文件夹完整路径" -User Default -AccessRights Reviewer

方案2：发布到组织表单库（全组织通用表单推荐方案） #

如果该表单需要长期供全组织使用，推荐直接发布到默认公开的组织表单库，无需额外配置权限：

• 打开你设计的自定义表单，点击发布 → 发布表单为
• 在「查找范围」下拉选项中选择组织表单库
• 填写表单的显示名称和保存名称后点击发布即可，所有组织内用户可直接从表单库中调取该表单使用

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Olivia Chu