如何在Excel中使用Power Query通过命名范围批量提取多文件单个单元格内容

前置准备：统一设置命名范围 #

• 打开任意一份同模板表单，选中需要提取的目标单元格（比如存储姓名的A2、存储手机号的B3等），在Excel左上角公式栏左侧的名称框中输入自定义命名，比如姓名对应设为User_Name、手机号对应设为User_Mobile，按回车确认。
• 确保所有待提取的10份表单都配置了完全相同的命名范围，如果是已经填写完成的存量表单，可以通过宏批量统一配置命名范围，避免逐个手动修改。

操作步骤 #

1. 打开用于存放汇总结果的空白Excel，点击「数据」→「获取数据」→「自文件」→「自文件夹」，选择存放10份表单的目标文件夹，确认后Power Query会自动加载出该文件夹下所有文件的元数据列表。
2. 清理元数据字段，仅保留「文件名」和「文件路径」两个字段即可，删除其他不必要的字段减少运算量。
3. 点击「添加列」→「自定义列」，输入如下公式提取对应命名范围的内容：
   = Excel.Workbook(File.Contents([Folder Path] & [Name]), null, true){[Item="替换成你设置的命名范围名", Kind="DefinedName"]}[Data]

需同时提取多个字段的话，重复添加自定义列，每次修改公式里的命名范围名称即可。

4. 新增的自定义列每格都是嵌套的表格值，点击列标题右上角的展开按钮，取消勾选「使用原始列名作为前缀」，确认后即可把单元格的实际内容提取为独立列。
5. 所有字段提取完成后，点击「关闭并上载」，汇总结果会自动导入到当前Excel工作表中，后续新增同模板表单时只需右键刷新数据即可自动完成更新。

容错优化 #

如果部分文件可能存在缺失命名范围的情况，把自定义列公式替换为容错版本即可避免查询报错：
= try Excel.Workbook(File.Contents([Folder Path] & [Name]), null, true){[Item="替换成你设置的命名范围名", Kind="DefinedName"]}[Data] otherwise null #

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Abs7778