如何将SharePoint文档库元数据提取填入Excel工作表单元格中

方案1：使用VBA宏提取当前文件的同步属性 #

你在「文件>信息>属性」路径下看到的所有SharePoint同步属性，都存储在工作簿的CustomDocumentProperties集合中，用VBA可以直接批量提取到单元格：

• 打开目标Excel文件，按Alt + F11调出VBA编辑器
• 右键点击左侧面板中当前工作簿名称，选择「插入」>「模块」
• 将如下代码粘贴到编辑窗口：

Sub ExtractSPPropertiesToCells()
    Dim ws As Worksheet
    Dim prop As Object
    Dim rowNum As Integer
    
    ' 新建工作表存放元数据，也可替换为你指定的现有工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    ws.Name = "SP元数据"
    rowNum = 1
    
    ' 写入表头
    ws.Cells(rowNum, 1) = "属性名称"
    ws.Cells(rowNum, 2) = "属性值"
    rowNum = rowNum + 1
    
    ' 遍历提取所有SharePoint同步的自定义属性
    On Error Resume Next
    For Each prop In ThisWorkbook.CustomDocumentProperties
        ws.Cells(rowNum, 1) = prop.Name
        ws.Cells(rowNum, 2) = prop.Value
        rowNum = rowNum + 1
    Next prop
    
    ' 自动调整列宽
    ws.Columns("A:B").AutoFit
End Sub

• 按F5运行宏即可完成提取，如果需要将指定属性写入固定位置的单元格，修改代码中单元格定位逻辑即可。

注意：如果文件没有启用宏，可另存为.xlsm格式后再运行代码 #

方案2：使用Power Query批量拉取整个文档库元数据 #

如果需要一次性提取整个文档库所有文件的元数据，无需逐个打开文件，用Power Query效率更高：

• 打开空白Excel文件，点击「数据」选项卡>「获取数据」>「从联机服务」>「从SharePoint Online站点」
• 输入你的SharePoint站点地址，完成账号验证后在导航器中选中目标文档库，点击「转换数据」
• 进入Power Query编辑器后可直接看到所有自定义列，包括选择项、托管元数据、文本列，按需筛选整理后点击「关闭并上载」即可批量导入到工作表。

托管元数据格式处理说明 #

提取到的托管元数据默认格式为显示值|GUID，可直接用函数提取纯显示内容：

• 单值托管元数据：用TEXTBEFORE(单元格位置,"|")即可取出纯显示名称
• 多值托管元数据：先通过TEXTSPLIT(单元格位置,";")拆分多个值，再逐一提取显示名称即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Gmorken