Powershell存储变量到文件方案咨询：用于设备催还邮件提醒脚本

不推荐使用纯文本或.ps1格式存储数据：纯文本无结构化标识，你需要自己写分割、解析逻辑，很容易出现格式兼容问题；.ps1是可执行脚本文件，存储动态业务数据不仅修改维护麻烦，还存在恶意代码注入的安全风险。优先选择CSV或JSON格式，两种都是结构化文本格式，Powershell原生支持读写，不需要额外依赖，计算时长、读取变量都非常方便。

方案1：CSV格式（适合表格型数据，可读性高，可直接用Excel编辑核对） #

你可以按业务需要设计以下必填字段，示例CSV结构如下：

用户名,用户邮箱,首次提醒日期,直属经理邮箱,经理上级邮箱,设备编号,是否已归还
张三,zhangsan@corp.com,2024-05-01,lisi@corp.com,wangwu@corp.com,NB2023001,False
赵六,zhaoliu@corp.com,2024-05-20,sunqi@corp.com,zhouba@corp.com,NB2023123,False

Powershell读写示例：

# 读取所有提醒记录，直接生成结构化对象
$reminderRecords = Import-Csv -Path ".\设备回收提醒记录.csv" -Encoding UTF8

foreach ($record in $reminderRecords) {
    # 跳过已归还的用户
    if ($record.是否已归还 -eq "True") { continue }
    # 转换日期格式计算间隔时长
    $firstRemindDate = [DateTime]$record.首次提醒日期
    $daysPassed = (Get-Date).Subtract($firstRemindDate).TotalDays

    # 判断抄送范围
    $ccList = @()
    if ($daysPassed -ge 21) { # 满3周抄送直属经理
        $ccList += $record.直属经理邮箱
    }
    if ($daysPassed -ge 42) { # 满6周额外抄送经理上级
        $ccList += $record.经理上级邮箱
    }

    # 后续发送邮件的业务逻辑
}

新增/更新记录示例：

# 构造新的提醒记录
$newRecord = [PSCustomObject]@{
    用户名 = "钱九"
    用户邮箱 = "qianjiu@corp.com"
    首次提醒日期 = (Get-Date).ToString("yyyy-MM-dd")
    直属经理邮箱 = "zhengshi@corp.com"
    经理上级邮箱 = "sunyi@corp.com"
    设备编号 = "NB2024005"
    是否已归还 = "False"
}
# 追加到CSV文件
$newRecord | Export-Csv -Path ".\设备回收提醒记录.csv" -Encoding UTF8 -Append -NoTypeInformation

方案2：JSON格式（适合嵌套结构数据，后续扩展字段更灵活） #

如果后续你需要存储历史提醒时间、设备明细这类嵌套内容，用JSON更合适，示例结构：

[
    {
        "用户名": "张三",
        "用户邮箱": "zhangsan@corp.com",
        "首次提醒日期": "2024-05-01",
        "直属经理邮箱": "lisi@corp.com",
        "经理上级邮箱": "wangwu@corp.com",
        "设备编号": "NB2023001",
        "是否已归还": false,
        "历史提醒记录": ["2024-05-01", "2024-05-08", "2024-05-15"]
    }
]

Powershell读写示例：

# 读取JSON记录
$reminderRecords = Get-Content -Path ".\设备回收提醒记录.json" -Encoding UTF8 | ConvertFrom-Json

# 写入修改后的记录
$reminderRecords | ConvertTo-Json | Out-File -Path ".\设备回收提醒记录.json" -Encoding UTF8

注意事项 #

• 日期统一存储为yyyy-MM-dd标准格式，转换DateTime类型时不会出现区域兼容问题
• 如果脚本配置为定时任务运行，需要给脚本运行账户开通存储文件的读写权限

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Listor