Google Sheet Auto Email Trigger 实现周均绩效低于指标自动发邮件咨询

核心实现逻辑 #

• 绑定Google Apps Script到目标绩效表格，自动识别全表有效数据范围，无需固定区域配置
• 自动筛选当周所有绩效数据，计算平均值
• 将计算结果和预设阈值对比，满足触发条件时调用邮件接口发送通知
• 配置周级时间驱动触发器，固定周期自动运行检查逻辑

可直接使用代码 #

将以下代码复制到Google Sheet顶部「扩展程序」-「Apps Script」编辑器中，只需修改开头配置项即可适配你的业务需求：

// ========== 可自定义配置项 ==========
const PERFORMANCE_THRESHOLD = 80; // 预设绩效合格阈值，低于该值触发邮件
const RECIPIENT_EMAIL = "your-team@example.com"; // 邮件收件人地址，多个用英文逗号分隔
const DATE_COLUMN = 1; // 日期列序号，A列为1、B列为2，以此类推
const PERFORMANCE_COLUMN = 3; // 绩效数据列序号
const EMAIL_TITLE = "团队周绩效预警通知";
// ========== 配置项结束 ==========

function checkWeeklyPerformanceAlert() {
  // 自动获取全表所有带数据的单元格，动态适配新增数据
  const activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const fullTableData = activeSheet.getDataRange().getValues();
  // 若表格第一行为表头，保留下一行，无表头直接删除即可
  fullTableData.shift();

  // 计算当前周的时间范围
  const currentTime = new Date();
  const weekStart = new Date(currentTime.setDate(currentTime.getDate() - currentTime.getDay()));
  weekStart.setHours(0,0,0,0);
  const weekEnd = new Date(weekStart);
  weekEnd.setDate(weekEnd.getDate() + 6);
  weekEnd.setHours(23,59,59,999);

  // 筛选当周有效绩效数据
  const validWeeklyData = fullTableData.filter(row => {
    const rowDate = new Date(row[DATE_COLUMN - 1]);
    const performanceVal = row[PERFORMANCE_COLUMN - 1];
    return rowDate >= weekStart && rowDate <= weekEnd && !isNaN(performanceVal);
  }).map(row => Number(row[PERFORMANCE_COLUMN - 1]));

  // 无有效数据直接终止运行
  if(validWeeklyData.length === 0) return;

  // 计算周平均绩效
  const weeklyAvg = validWeeklyData.reduce((sum, current) => sum + current, 0) / validWeeklyData.length;

  // 低于阈值触发邮件发送
  if(weeklyAvg < PERFORMANCE_THRESHOLD) {
    const emailContent = `
      <p>本周团队坐席平均绩效为${weeklyAvg.toFixed(2)}，低于预设阈值${PERFORMANCE_THRESHOLD}，请及时跟进处理。</p>
    `;
    GmailApp.sendEmail(RECIPIENT_EMAIL, EMAIL_TITLE, "", {htmlBody: emailContent});
  }
}

部署配置步骤 #

• 代码修改完成后点击编辑器顶部保存按钮，自定义项目名称完成保存
• 手动运行一次checkWeeklyPerformanceAlert函数，根据提示完成脚本访问表格、发送邮件的权限授权
• 点击编辑器左侧「触发器」菜单，添加新触发器：选择要运行的函数为checkWeeklyPerformanceAlert，触发源选择「时间驱动」，类型选择「周计时器」，设置你需要的每周检查时间点（比如每周五下午6点），保存后即可生效

关键逻辑说明 #

代码中使用sheet.getDataRange()方法自动识别所有包含内容的单元格范围，后续每日新增数据无需修改代码调整数据范围，脚本会自动适配。如果你的表格有多个工作表，只需将getActiveSheet()修改为getSheetByName("你的工作表名称")即可固定读取指定工作表数据。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Alexander Hayes