Excel中如何统计分类出现次数并按规则赋值R/A/G等级

你可以结合COUNTIFS函数和IF嵌套实现需求，操作如下：

• 假设你的表格表头在第1行，数据从第2行开始，Subject为A列，Issue为C列，待填充的Subject RAG Rating为D列，在D2单元格输入以下公式：

=IF(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"Y")>=2,"R",IF(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"Y")=1,"A","G"))

• 按回车确认后，把D2单元格的公式向下拖拽填充所有需要赋值的行即可。

公式逻辑说明 #

• COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"Y")：统计A列中和当前行Subject相同、且Issue列值为Y的总数量，也就是对应学科的Y的总条数
• 嵌套IF做分级判断：统计结果≥2返回R，等于1返回A，剩下统计结果为0的情况直接返回G

如果你使用的是Excel 365/2021及以上版本，还可以用更简洁的XLOOKUP写法：

=XLOOKUP(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"Y"),{0,1,2},{"G","A","R"},,-1)

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