Sharepoint工作流：使用Power Automate实现提示用户自主选择审批人功能

以下是3种可直接落地的实现方式，均不需要硬编码固定审批人邮箱：

方案1：触发时新增人员输入字段（最简便） #

• 如果你使用的是手动触发流，直接在「手动触发流」动作的设置中添加人员或组类型的输入参数，支持设置是否允许多选、是否仅允许组织内部人员
• 如果你使用的是自动触发流（比如文档上传后触发），在触发动作后添加「向用户请求审批」或者「发送自适应卡片等待响应」动作，在卡片中加入人员选择控件
• 后续所有审批节点的「分配到」字段直接绑定前述步骤用户选择的人员字段即可，系统会自动读取用户的邮箱信息完成分配

方案2：预维护审批人映射表（适合按规则限定可选范围场景） #

• 提前在SharePoint列表/Excel表格中维护审批规则映射关系，比如按文档类型、所属部门、密级等维度匹配对应的可选审批人列表
• 流程触发后，先读取当前文档的元数据，再到映射表中过滤匹配出符合条件的可选审批人范围
• 把过滤后的人员列表作为下拉选项嵌入到用户选择卡片中，触发用户仅能从限定范围内选择审批人，既避免选错也不需要硬编码

方案3：拉取Azure AD人员列表（适合全团队灵活选择场景） #

• 流程中添加「获取组成员」动作，拉取你团队所属Azure AD安全组的所有成员
• 如需进一步过滤可选范围，可添加筛选条件，比如仅保留部门字段匹配你所在部门的用户
• 把筛选后的人员列表批量组装为下拉选项，嵌入到选择卡片中，支持搜索、多选，所有人员数据实时同步Azure AD，人员变动时不需要修改流配置

小技巧：如果需要自定义自适应卡片的人员下拉选项，可使用createArray()表达式批量生成选项值，不需要手动逐个添加配置。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Alexandru Matei