寻求可集成业务逻辑、支持双向API交互的可配置Approval Workflow system

核心需求校验标准 #

你可以按照以下两个维度验证备选系统是否符合要求：

• 双向API能力
  • 入站API：系统需提供标准化的REST API/GraphQL API，支持业务系统主动发起审批、拉取审批状态、查询审批历史、获取待办列表等操作，鉴权方式需支持API密钥、OAuth2等主流对接方案
  • 出站回调：内置Webhook配置能力，可自定义触发场景（如审批通过、审批驳回、流程撤销等），对应场景触发后自动向业务系统预设的API地址推送事件数据，无需额外开发基础回调逻辑
• 分级权限配置
  • 支持按部门分配流程管理权限，部门管理员仅可管理本部门归属的审批模板，可自主配置每个流程节点的审批人规则（包括指定固定人员、关联角色、直属上级、部门负责人、发起人自选等多种规则），无需向全局管理员提交配置申请

可选方案参考 #

开源方案（适合具备二次开发能力的团队） #

• Flowable/Activiti：Java生态主流的工作流引擎，原生提供全量流程操作API，Webhook能力可基于内置的事件监听机制做少量扩展实现，权限模块可自定义划分部门级流程管理权限，优势是完全开源可深度定制，缺点是没有开箱即用的前端管理界面，需要团队自行封装上层功能
• 开源低代码平台内置工作流模块：大多已经做了上层封装，开箱即带可视化流程设计器、双向API、Webhook回调、部门分级权限配置能力，仅需要少量对接开发即可投入使用，适合不想从引擎层开始搭建的开发团队

商用方案（适合追求开箱即用、降低开发成本的团队） #

• 主流OA系统流程模块：国内主流OA产品的审批模块均已覆盖上述需求，可灵活配置API对接规则和部门级流程管理权限，对接成本低
• 办公IM内置审批模块：如果你们已经在使用钉钉/企业微信/飞书这类办公工具，其自带的免费审批模块完全满足需求，既有完备的开放API供业务系统调用，也支持自定义审批事件回调，还可以直接按组织架构分配部门流程管理员，对接成本极低

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Paul-Joseph de Werk