如何在Google Sheets中自动统计特定月份对应分类的案例数量
原有公式错误原因
- 列对应错误：第一个工作表的日期列是B列（签发日期），原公式where条件误用C列（单位）作为日期筛选维度，因此无法匹配到符合条件的数据
- QUERY语法错误：使用group by子句时，select后所有非聚合字段必须全部出现在group by列表中，原语句select了C、D、F三个字段但仅group by C，不符合语法规则
- 日期兼容问题：QUERY中直接写入字符串格式的日期，可能和表格的日期格式不匹配，建议使用标准date()函数包裹日期
核心说明
无需为每个月单独新建工作表，可通过固定月份公式、动态月份统计两种方式实现自动统计，手机端可直接输入公式使用。
具体实现方案
方案1：固定统计指定月份数据
以下公式中需将Sheet1、Sheet2替换为你实际使用的工作表名称，日期可按需调整。
第一个工作表（按签发日期统计）
统计「单位+分类」维度的案例数量：=QUERY(Sheet1!$B:$F, "SELECT C, F, COUNT(B) WHERE B >= date '2021-09-01' AND B <= date '2021-09-30' GROUP BY C, F LABEL COUNT(B) '案例数量'", 1)
仅统计各分类总案例数量：=QUERY(Sheet1!$B:$F, "SELECT F, COUNT(B) WHERE B >= date '2021-09-01' AND B <= date '2021-09-30' GROUP BY F LABEL COUNT(B) '案例数量'", 1)
第二个工作表（按入住时间统计，若需按退房时间统计可将公式中所有B替换为L）
统计「单位+分类」维度的入住案例数量：=QUERY(Sheet2!$B:$L, "SELECT C, I, COUNT(B) WHERE B >= date '2021-09-01' AND B <= date '2021-09-30' GROUP BY C, I LABEL COUNT(B) '入住案例数量'", 1)
方案2：动态月份统计（无需修改公式，调整参数即可切换统计月份）
- 在统计区域的空白单元格分别填入统计年份和月份，比如A1填
2021、B1填9 - 输入对应公式即可自动匹配月份生成统计结果：
=QUERY(Sheet1!$B:$F, "SELECT C, F, COUNT(B) WHERE B >= date '"&A1&"-"&TEXT(B1,"00")&"-01' AND B <= date '"&A1&"-"&TEXT(B1,"00")&"-"&DAY(EOMONTH(DATE(A1,B1,1),0))&"' GROUP BY C, F LABEL COUNT(B) '案例数量'", 1)
方案3：跨两个工作表合并统计
如果需要将两个表的案例数据合并统计，可使用如下公式：=QUERY({FILTER(Sheet1!B:C, Sheet1!B:B<>"", ROW(Sheet1!B:B)>1), Sheet1!F:F;FILTER(Sheet2!B:C, Sheet2!B:B<>"", ROW(Sheet2!B:B)>1), Sheet2!I:I}, "SELECT Col2, Col3, COUNT(Col1) WHERE Col1 >= date '2021-09-01' AND Col1 <= date '2021-09-30' GROUP BY Col2, Col3 LABEL COUNT(Col1) '总案例数量'", 1)
异常排查
如果公式运行仍返回空值，可选中所有日期列，依次点击「格式→数字→日期」，确认日期列是标准日期格式而非文本格式即可。
内容的提问来源于stack exchange，提问作者Danion
