Excel如何将含多学科成绩的单行数据转换为Name相同的多行格式

你需要把「每人一行、多科目并列」的宽表转换为「每人每科目一行」的长表，可根据你的使用场景选择以下任意一种方法：

方法1：Power Query 自动转换（推荐，适配大量数据） #

适合Excel 2016及以上版本、WPS 2019及以上版本，无需写公式：

• 选中原始数据区域，点击顶部菜单栏「数据」→ 「从表格/区域」，弹窗确认数据包含表头后点击确定，进入Power Query编辑器
• 按住Ctrl选中所有非Name列，右键点击「取消透视列」；或直接选中Name列右键点击「取消透视其他列」
• 此时生成「属性」「值」两列新数据，选中「属性」列，点击顶部「转换」→「拆分列」→「按分隔符」，分隔符选择空格，拆分位置选「最右侧的分隔符」
• 拆分后得到「属性.1」「属性.2」两列，选中「属性.1」列，点击「转换」→「透视列」，值列选择「值」，聚合方式选「不要聚合」
• 删除多余的序号列，仅保留Name、Subject、Mark三列后，点击「关闭并上载」即可把转换后的数据导出到Excel工作表

方法2：手动转换（适合少量数据） #

如果你的数据行数不超过100行，可直接手动操作：

• 在空白区域先建好新表头：Name、Subject、Mark
• 把原始表的Name列复制N次（N为每人对应的科目数量，本例中N=2），粘贴到新表的Name列
• 把原始表的Subject 1列复制到新表Subject列前半段，Subject 2列复制到新表Subject列后半段
• 把原始表的Mark 1列复制到新表Mark列前半段，Mark 2列复制到新表Mark列后半段即可

方法3：公式自动生成 #

假设原始数据存放在Sheet1的A1:E100区域（A列为Name，B列为Subject 1，C列为Mark 1，D列为Subject 2，E列为Mark 2）：

• 新表A2（Name列第一行数据）输入公式：=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100,INT((ROW(A1)-1)/2)+1)
• 新表B2（Subject列第一行数据）输入公式：=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(Sheet1!$B$2:$B$100,INT((ROW(A1)-1)/2)+1),INDEX(Sheet1!$D$2:$D$100,INT((ROW(A1)-1)/2)+1))
• 新表C2（Mark列第一行数据）输入公式：=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(Sheet1!$C$2:$C$100,INT((ROW(A1)-1)/2)+1),INDEX(Sheet1!$E$2:$E$100,INT((ROW(A1)-1)/2)+1))
• 选中三行公式下拉填充，即可自动生成所有转换后的数据

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sindhu B