Google Form提交后触发自定义邮件发送的脚本开发咨询

你的需求完全可以实现，以下是可直接使用的脚本及配置方法，同时解决你提到的两个问题：

完整可运行脚本 #

function sendNotificationOnFormSubmit(e) {
  // 配置区：根据你的表格实际列索引调整，列索引从0开始计数（A列=0，B列=1，C列=2以此类推）
  const CONFIG = {
    recipientColumnIndex: 2, // 目标邮箱所在列，这里设为第3列（C列），如果要读第2列就改成1
    // 如果需要读取表单收集的提交者邮箱，找到对应列的索引替换上面的数值即可
    ccColumnIndex: 3, // 上级邮箱所在列，不需要抄送就删掉这行，后面sendEmail里也删掉cc参数
    dateColumnIndex: 5,
    idColumnIndex: 6,
    codeColumnIndex: 8,
    actionColumnIndex: 9,
    locationColumnIndex: 10,
    errorTypeColumnIndex: 11,
    emailSubject: "巡检问题通知" // 自定义邮件标题
  }

  // 直接获取本次提交的行数据，不需要遍历全表，大表也不会有性能问题
  const submittedRow = e.values;

  // 动态获取收件人，不需要配置dummy邮箱
  const recipient = submittedRow[CONFIG.recipientColumnIndex];
  // 不需要抄送就删掉下面这行
  const ccRecipient = submittedRow[CONFIG.ccColumnIndex];

  // 拼接自定义邮件内容
  const message = `你好，你有一项巡检问题待确认，详情如下：

Date of Action: ${submittedRow[CONFIG.dateColumnIndex]}
ID: ${submittedRow[CONFIG.idColumnIndex]}
Action Code: ${submittedRow[CONFIG.codeColumnIndex]}
Type of Action: ${submittedRow[CONFIG.actionColumnIndex]}
Location: ${submittedRow[CONFIG.locationColumnIndex]}
Error Type: ${submittedRow[CONFIG.errorTypeColumnIndex]}
`;

  // 发送邮件，不需要抄送就删掉cc参数那行
  MailApp.sendEmail({
    to: recipient,
    cc: ccRecipient,
    subject: CONFIG.emailSubject,
    body: message
  });
}

配置步骤 #

• 打开和表单绑定的Google Sheet，点击顶部菜单栏「扩展程序」->「Apps脚本」进入脚本编辑页
• 删掉编辑页默认的所有代码，把上面的脚本粘贴进去，根据你表格的实际列位置修改CONFIG里的索引值
• 点击脚本编辑页左侧菜单「触发器」->点击右下角「添加触发器」
• 触发器配置：选择要运行的函数为sendNotificationOnFormSubmit，事件来源选择「电子表格」，事件类型选择「表单提交时」，点击保存
• 按提示完成Google账号授权，出现安全提示时点击「高级」->「继续访问（你的脚本名称）」即可完成授权

其他说明 #

• 该脚本每次触发仅读取最新提交的一行数据，不会遍历全表，即使表格行数很大也不会出现运行性能问题
• 如果需要调整邮件内容，直接修改message变量里的文本即可，支持添加更多字段或调整格式
• 如果你需要直接绑定Google Form触发，只需要修改数据获取逻辑为读取表单提交的响应内容，整体逻辑和上述脚本一致

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Ashan11