如何通过Kofax Capture提取扫描PDF表格单元格值至Excel并拆分字段？

针对你遇到的两个问题，我结合Kofax Capture的常规配置和实用方案来逐一解答：

一、将日期列的单元格值拆分为单独条目或逗号分隔格式 #

你提到日期列所有值合并显示在单个字段，这大概率是表格字段的配置或导出设置没到位，按以下步骤排查调整：

1. 确认表格字段的基础配置 #

先回到文档类的索引字段设置：

• 确保你创建的是表格类型的索引字段（而非普通单值字段），并且已经将“日期”作为表格的子列添加进去。
• 检查表格字段的属性：找到表格字段的设置选项，确认“允许多行”（Allow Multiple Rows）已启用——这个选项是让系统识别表格的每一行作为独立条目。

2. 验证界面显示与导出格式调整 #

如果验证界面还是合并显示，或者导出时未拆分，可通过以下方式处理：

• 逗号分隔格式：可以在导出环节配置导出模板，或者编写简单的VB脚本来拼接多行值。比如在DocumentExport事件中，遍历表格字段的所有行，将日期列的值用逗号拼接后赋值给一个辅助字段，再导出这个辅助字段。示例脚本片段：

  Dim doc As CscDocument
  Dim tableField As CscTableField
  Dim dateValues As String
  Set doc = Batch.Documents(0)
  Set tableField = doc.Fields("InvoiceTable").Table
  dateValues = ""
  For i = 0 To tableField.RowCount - 1
      If dateValues <> "" Then dateValues = dateValues & ", "
      dateValues = dateValues & tableField.Rows(i).Fields("InvoiceDate").Value
  Next
  doc.Fields("FormattedDates").Value = dateValues
  

• 单独条目导出：在导出连接器的设置中（比如CSV导出），选择“为表格的每一行创建一条记录”，这样每个日期值会作为单独的行导出到索引文件中。

二、将扫描PDF表格的单元格值导出至Excel #

Kofax Capture有几种方式实现表格数据导出到Excel，根据你的配置情况选择：

1. 使用内置的Excel导出连接器（如果已安装） #

如果你的Kofax Capture部署了Excel Export Connector，操作步骤如下：

• 打开Kofax Capture Administration，创建新的导出规则，选择“Excel Export”作为目标。
• 在导出模板配置中，将表格字段的每一列（比如日期、商品名称、金额等）映射到Excel的对应列。
• 设置导出选项：选择“为表格的每一行生成一行Excel记录”，这样每个单元格的值会对应到Excel的单元格中。

2. 自定义CSV导出再转Excel #

如果没有专用的Excel连接器，可以先导出为CSV格式，再用Excel打开：

• 创建CSV导出规则，配置表格字段的导出方式为“每行一条记录”，每个表格列对应CSV的一列。
• 导出后直接用Excel打开CSV文件，保存为XLSX格式即可。

3. 结合Kofax Transformation Modules（KTM）增强提取 #

如果你的发票表格格式复杂（比如有合并单元格、不规则排版），建议启用KTM模块：

• KTM的表格识别功能能更精准地拆分单元格数据，避免合并值的问题。
• 在KTM中配置表格提取规则后，直接导出到Excel，无需额外处理。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jinxed