不同Google租户的两家企业如何实现Google Calendar跨组织共享?
Google Workspace跨租户日历全局共享配置方案
以下操作均由双方租户管理员完成,无需终端员工进行任何手动共享操作:
前置要求
- 两个租户的Google Workspace版本需支持外部日历共享,Business Standard、Business Plus、企业版、教育版均满足要求
- 提前确认A租户(访问方)未设置禁止接收外部日历共享的全局限制,提前获取A租户的主域名用于后续白名单配置
配置步骤
第一步:配置B租户(被访问方)的全局日历共享规则
- 登录B租户的Google Admin后台,进入路径:
应用 > Google Workspace > 日历 - 找到「共享设置」分类下的「外部共享选项」
- 共享范围选择仅允许与指定外部域名共享,填入A租户的主域名(如需开放给更多外部域名可选择允许所有外部域名,安全性会相应降低)
- 共享权限选择「仅查看所有日历信息(不含私人事件)」或「查看所有日历信息(含私人事件)」,该权限会默认应用到B租户所有用户的日历,无需员工单独确认
第二步:配置共享白名单(可选,避免内容被拦截)
- 登录A租户的Google Admin后台,同样进入日历的共享设置页面,将B租户的主域名添加到外部共享白名单,防止B租户的共享日历被系统自动拦截
第三步:批量共享日历资源(可选,如需同步共享会议室/设备日历)
- 在B租户的日历管理后台进入「资源管理」板块,选中需要共享的日历资源,批量添加A租户域名作为共享主体,分配对应查看权限即可
验证方法
使用A租户任意员工账号打开Google日历,在「添加其他日历」输入框中输入B租户任意员工的邮箱,即可直接加载对方的日历内容,无需对方发起或确认共享请求。
注意事项
- 全局配置的生效时间最长为24小时,配置完成后如果未立即生效可等待1-2小时再重试
- 如需对B租户内部分用户设置差异化的共享规则,可创建独立组织单元,针对该组织单元单独配置外部共享权限
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Leo Wang
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