Excel 365按条件合并单元格颜色编码并删除重复图纸号行的方法

全程使用Excel内置功能，无需编写自定义代码，3000行数据操作耗时不超过5分钟。

前置准备 #

• 先完整备份原始数据表，避免操作失误丢失数据
• 确认三列表头分别为：图纸号（A列）、修订号（B列，需设置为数字格式）、颜色编码（C列）
• 数据区域为第2行到第3001行（共3000行有效数据）

步骤1：排序确定最高修订号优先级 #

选中全表数据区域，点击顶部「数据」选项卡→「排序」，按以下规则设置：

1. 第一关键字：图纸号，排序依据「值」，次序「升序」
2. 第二关键字：修订号，排序依据「值」，次序「降序」
   点击确定后，同一图纸号的所有行中，修订号最高的行将排在最上方。若存在多个相同最高修订号的行，排在最上方的行将作为后续保留的基准行。

步骤2：标记最高修订号行 #

新增D列，表头设为是否最高修订行，在D2单元格输入公式：
=IF(A2=A1,0,1)
下拉填充到D3001，此时同一图纸号仅排在最上方的最高修订号行标记为1，其余重复行标记为0。

步骤3：合并同图纸号去重颜色编码 #

新增E列，表头设为合并后颜色编码，在E2单元格输入公式：
=TEXTJOIN(", ",TRUE,UNIQUE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER($C$2:$C$3001,$A$2:$A$3001=A2)),", ",,TRUE)))
下拉填充到E3001，该公式会自动提取同一图纸号的所有颜色编码，拆分后去重，再用英文逗号拼接为符合要求的格式。

步骤4：提取最终结果 #

1. 选中D、E两列，右键选择「复制」，再次右键选择「粘贴为值」，避免后续操作公式变动
2. 点击「数据」选项卡→「筛选」，点击D列筛选箭头，仅勾选1，确定后页面将只显示所有图纸号的最高修订号行
3. 复制筛选后的所有行，粘贴到新工作表中，删除原D列是否最高修订行和原C列颜色编码，将E列合并后颜色编码调整为C列，即为最终符合要求的结果。

结果验证 #

可随机抽取3-5个原表存在重复的图纸号，核对以下规则：

• 每个图纸号仅保留1行
• 保留行的修订号为该图纸号的最高值
• 颜色编码包含该图纸号所有行的不重复颜色值，无遗漏无重复

内容的提问来源于stack exchange，提问作者jrock 9430