Access中如何创建仅提取上月数据的查询 月份字段为文本格式

适用场景 #

对应按存储了英文月份全称/缩写的Month字段筛选上月数据，且仅在查询设计视图的字段条件栏添加筛选规则的需求，方案如下：

操作方法 #

• 打开查询设计视图，导入表[Month Done/IP and Sum]，将需要输出的Month、Type、Done、In Progress字段添加到字段行
• 在Month字段对应的条件行填入对应表达式：
  • 若表中Month字段统一存月份缩写（如Sept、Oct），填入：
    Format(DateAdd("m", -1, Date()), "mmm")
  • 若表中Month字段统一存月份全称（如September、October），填入：
    Format(DateAdd("m", -1, Date()), "mmmm")
  • 若表中Month字段同时存在缩写和全称，填入：
    Like Format(DateAdd("m", -1, Date()), "mmm*")
• 直接运行查询即可得到上月对应数据

逻辑说明 #

• Date() 会读取当前系统日期
• DateAdd("m", -1, Date()) 计算得到上一个月的日期值
• Format() 函数将上月日期转换为和表中Month字段格式匹配的英文月份文本，直接匹配筛选

注意：如果筛选结果不符合预期，请检查系统区域语言的英文月份输出规则是否和表中存储的值一致，比如部分地区9月缩写为Sep，若和你的表中Sept不匹配，统一调整表中值或者表达式输出格式即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ThatTallGuy88