作为Teams管理员如何获取指定用户的Teams用户状态变更报告

方法一：通过 Teams 管理中心图形界面导出 #

• 登录 Microsoft 365 管理中心，切换到 Teams 管理中心页面
• 左侧导航栏依次选择 报表 > 使用情况
• 在报表列表中找到「用户状态活动」报表，点击后筛选目标用户的 UPN（用户主体名称），选择需要查询的时间范围，即可导出包含完整状态变更记录的 CSV 文件，默认支持查询过去 90 天内的历史数据

方法二：通过 Teams PowerShell 模块自定义查询 #

如果需要更灵活的字段筛选、批量查询或者自动化导出需求，可以使用 PowerShell 操作：

1. 安装 Microsoft Teams 官方 PowerShell 模块：
   Install-Module -Name MicrosoftTeams -AllowClobber -Force
2. 使用管理员账号连接 Teams 服务：
   Connect-MicrosoftTeams
3. 拉取指定用户的状态变更报表，示例如下（替换对应参数即可）：
   Get-CsUserPresenceReport -Identity "xxx@你的企业域名.com" -StartDate "2024-01-01" -EndDate "2024-03-01"
4. 如需导出到本地文件，追加导出命令即可：
   Get-CsUserPresenceReport -Identity "xxx@你的企业域名.com" -StartDate "2024-01-01" -EndDate "2024-03-01" | Export-Csv -Path "C:\Teams状态报表.csv" -Encoding UTF8

常见说明 #

• 只有全局管理员、Teams 服务管理员、报表阅读者角色的账号有权限查询上述报表
• 如需保留超过 90 天的状态变更数据，需要提前在 Teams 管理中心配置报表数据长期归档策略，否则超出时间范围的历史数据无法回溯
• 报表默认包含状态变更时间、变更前后的状态值、状态变更触发原因、设备类型等核心字段

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Mario Salguero