Excel如何用函数实现编号与子编号 支持长数据库下拉填充

该需求完全可以实现，根据你使用的Excel版本选择对应公式即可实现下拉自动生成编号、子编号的效果，示例效果如下：

前置说明 #

默认规则：A列有内容的行对应主编号（如1、2、3），A列为空的行对应子编号（如1.1、1.2），表格第1行为表头，数据从第2行开始。如果你的规则不同，只需要修改公式中判断主项的条件即可。

Excel 365/2021及以上版本（支持动态数组） #

无需特殊操作，输入公式后直接下拉填充即可：

1. 选中B2单元格
2. 输入公式：
   =LET(x,SCAN(0,A$2:A2,LAMBDA(a,b,IF(b<>"",a+1,a))),y,SCAN(0,A$2:A2,LAMBDA(a,b,IF(b<>"",0,a+1))),IF(y=0,x,x&"."&y))
3. 按回车后下拉公式到所有数据行即可。

Excel 2019及以下旧版本 #

需要使用数组公式，按三键确认后再下拉：

1. 选中B2单元格
2. 输入公式：
   =IF(A2<>"",COUNTA(A$2:A2),MAX(IF(A$2:A2<>"",VALUE(B$1:B1),0))&"."&COUNTIF(INDIRECT(MAX(IF(A$2:A2<>"",ROW(A$2:A2),0))&":"&ROW()),"")-1)
3. 按下Ctrl+Shift+Enter组合键完成数组公式确认，再下拉公式到所有数据行即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者A_Hoshy